Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för svenska språket vid Humanistiska fakulteten har cirka 100 anställda lärare, forskare, systemutvecklare, forskningsingenjör, doktorander och administrativ personal. Administrativa gruppen består av cirka 10 personer.

Institutionen är centralt belägen i nyrenoverade och ombyggda lokaler.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör avser administration av program på kandidatnivå, masternivå samt fristående kurser.

Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till studierektorer, undervisande personal samt studenter. Det innebär bland annat registrering, utskick, resultatrapportering, administration i samband med tentamina och support av webbaserade studenttjänster.

Det ingår ytterligare administrativa ansvarsområden såsom reseräkningar, bokning av resor och hotell med mera. Du kommer även att vara en av institutionens inköpare.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras under anställningstiden.

Kvalifikationer
Du kommer att vara en av två utbildningsadministratörer, vilket förutsätter att du både ska kunna arbeta i team och självständigt.

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, har god administrativ kunskap och erfarenhet samt är en van datoranvändare (Officepaketet).
För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du har arbetat med de administrativa system som finns inom Göteborgs universitet, såsom Ladok, Gubas och Canvas.

Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor och därmed kommer särskilt stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. God samarbetsförmåga är en förutsättning. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom engagemang, servicekänsla, flexibilitet, samarbetsförmåga, stresstålighet samt noggrannhet. Du måste även vara en god problemlösare med en organisatorisk förmåga samt ha ett strukturerat arbetssätt.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tillsvidare vid Institutionen för svenska språket. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Helén Sandström, Administrativ chef
Tel: 031-786 17 74
E-post: helen.sandstrom@svenska.gu.se

Isabelle Larsson, Utbildningsadministratör
Tel: 031-786 63 93
E-post: isabelle.larsson@svenska.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-06-03

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.