Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,7 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 650 anställda och 15 500 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Nu söker vi en utbildningsadministratör till institutionen för Hälsovetenskap (HLV). Som administratör kommer du att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen.

Som utbildningsadministratör arbetar du med administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, tillgodoräknanden, utfärdande av kursbevis samt granskning av registreringar av examensarbeten och omprövningar. I arbetet kan även ingå administration kring forskarstuderande, forskarutbildning och administration av uppdragsutbildning.

Du kommer att ha ett nära samarbeta med och stötta institutionens utbildningsledare avseende arbete kopplat till bl. a. utbildningsplanering. Du kommer att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Vi söker en utbildningsadministratör för en tidsbegränsad anställning  till 210630 på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta administrativ chef vid institutionen för Hälsovetenskap, Camilla Lindqvist, 0920-49 35 27, camilla.lindqvist@ltu.se

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1809 kjell.johansson@ltu.se, 0920-491529 och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 14 juni, 2020
Referensnummer: 1845-2020