Utbildningsadministratör

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Ekonomihögskolan är en kreativ och internationell kunskapsmiljö som utbildar och forskar inom bland annat företagsekonomi, nationalekonomi, turism, rättsvetenskap och statistik. Vår strävan är att dra nytta av och vara till nytta för näringsliv och samhällsutveckling regionalt, nationellt och i världen. Arbetet inom fakulteten utgår från Linnéuniversitetets fyra värdeord: nytänkande, nyfikenhet, närhet och nytta. Målsättningen är också att bli internationellt ackrediterad som Business School. Ekonomihögskolans kansli består av 30 medarbetare jämnt fördelade på de båda orterna. Kansliet ansvarar för administrativt stöd till fakultetsstyrelse, dekan, fakultetens råd och till institutionerna.

Arbetsuppgifter

Vi på Ekonomihögskolan söker en vikarie till vårt kansli med placering i Växjö som är nyfiken, prestigelös, gillar teamarbete och har hög serviceförmåga.  Du kommer att arbeta i ett team bestående av ca 12 kollegor inom utbildningsadministrationen som är placerade i både Kalmar och Växjö. Du kommer både arbeta med uppgifter som spänner över båda campus men med fokus på arbetsuppgifter kopplat till din placeringsort Växjö. Tillsammans med dina kollegor i Växjö kommer du bemanna studentreceptionen, serva studenter och lärare, vara stöd till kollegor, administrera tentamenshantering mm. Du kommer att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter såsom hantering av information i LADOK och andra administrativa system. Vi har mycket kommunikation på engelska med lärare och studenter vilket innebär att du under en arbetsdag möter olika språk.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå, eller motsvarande.  Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Som person är du nyfiken, noggrann, serviceinriktad, prestigelös och lösningsfokuserad. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tom 31 januari 2021.

Placeringsort: Växjö. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna.

Omfattning: 100 %.  

Information:
Upplysningar lämnas av kanslichef Jimmy Rudelius tel 0480- 49 71 66, jimmy.rudelius@lnu.se. För frågor som rör anställning och ansökningsförfarande, kontakta HR via universitetets växel, 0772 28 80 00.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 16 augusti.