Utbildningsadministratör

vid Institutionen för språkdidaktik. Sista ansökningsdag: 2020-09-30.

Institutionen för språkdidaktik tillhör den Humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Utbildningsuppdraget består av undervisning inom fristående kurser, lärarutbildningar och uppdragsutbildningar. Institutionen är vidare programansvarig institution för grundlärarprogrammets inriktning mot förskoleklass och årskurs 1-3 samt för ämneslärarprogrammets inriktning mot språk. Utbildning ges på grundnivå och avancerad nivå inom språkdidaktik och svenska som andraspråk. Till institutionen hör även flera fristående enheter som till viss del deltar i institutionens undervisningsverksamhet samt delar en del av administrationen. Institutionen för språkdidaktik har cirka 120 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör innebär att ha nära kommunikation och täta kontakter med såväl studenter som lärare, studierektorer, övriga utbildningsadministratörer och studievägledare. Utbildningsadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa förutsättningar att bedriva sina studier.

I arbetsuppgifterna som utbildningsadministratör ingår administration av institutionens kurser och program. Du jobbar med antagning och registrering samt behörighetsgranskning. Du producerar och skickar ut samt publicerar kursinformation samt bistår presumtiva och befintliga studenter med information. Arbetet förutsätter samarbete med administrativa funktioner på andra institutioner som ingår i lärarutbildningarna. I arbetsuppgifterna ingår även att utveckla rutiner för och arbeta med elektronisk arkivering.

En del av tjänsten kan komma att förläggas vid Språkstudion, Stockholms universitets resurscentrum för språk som är en enhet vid Institutionen för språkdidaktik. Arbetsuppgifterna vid Språkstudion kan till exempel innefatta att hantera programlicenser och mediasamling samt framställa och bearbeta ekonomiska och statistiska underlag.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande utbildningsadministrativa arbetsuppgifter inom universitet/högskola. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du har kunskap om och erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok, SISU och NyA samt lärplattformarna Athena och Mondo. Meriterande är kunskap om och erfarenhet av elektronisk arkivering. 

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra läggs särskild vikt vid personlig lämplighet och god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad och kan hantera flera uppgifter samtidigt, är engagerad, strukturerad, noggrann, har egen drivkraft och tar stort eget ansvar. Du har relevant IT-kompetens. Arbetet kan under perioder innebära hög arbetsbelastning. Det är därför viktigt att du är flexibel och kan arbeta under tidspress. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Maria Lans, tfn 08-1207 6643, maria.lans@isd.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.