Utbildningsadministratör

Region Uppsala

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 11 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.

Vår verksamhet
HR och Arbetsmarknadsavdelningen på Regionkontoret ansvarar för ett antal utbildningar som riktar sig till både chefer och medarbetare inom hela Region Uppsala. Vi ansvarar bland annat för en Ledarskapsakademi, med utbildningar och program på olika nivåer för våra chefer. Arbetsmiljö- och Likabehandlingsutbildning är exempel på andra delar i vårt utbildningsutbud.

Då vår utbildningsadministratör nu är tjänstledig för studier söker vi en vikarie för henne under en övergångsperiod.

Ditt uppdrag
Tillsammans med de som är ansvariga för respektive utbildning arbetar ni fram en plan för kommande utbildningsupplägg. Du ansvarar för den administrativa processen; tar emot anmälningar, skickar ut inbjudan och agendor, tar fram material och information och jobbar med uppföljning/utvärderingar, statistik och fakturering.

Då vi har fokus på att i allt större utsträckning digitalisera processer och utbildningar är en stor del i uppdraget att bidra till förändrade arbetssätt där vi går från manuella processer mot att digitalisera och automatisera i så stor utsträckning som det är möjligt. Arbetet är omväxlande och innebär många kontakter med deltagare, föreläsare och andra samarbetspartners.

Din kompetens
Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministration i en större organisation och har mycket goda kunskaper av att arbeta i Office 365. Har du erfarenhet av att jobba i något utbildnings- administrativt system/ LMS är det meriterande liksom erfarenhet av administration/framtagande av olika typer av digitala utbildningssätt.

För att lyckas i uppdraget är du van att arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Som person har du god samarbetsförmåga, är flexibel, kommunikativ och trivs med att arbeta med flera pågående arbetsuppgifter samtidigt. Du är mån om att leverera kvalité i tid och ge god service. Vidare är du strukturerad, en bra organisatör, noggrann och med förmåga att prioritera.


Vi erbjuder
Tjänsten är en visstidsanställning med tillträde enligt överenskommelse till och med 2021-06-30.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta enhetschef Runa Claesson på telefon 018-617 33 22.
Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00.


Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.