Utbildningsadministratör

Uppskattar du administrativt arbete, praktisk problemlösning och direktkontakt med människor? Tycker du om att hålla ordning och samtidigt underlätta för andra? Som Utbildningsadministratör hos oss får du blanda det administrativa arbetet med att stödja lärare och studenter i olika ärenden.

Inom institutionen för ekonomi bedrivs forskning och undervisning i företagsekonomi, nationalekonomi och naturresursekonomi. Institutionen utbildar agronomekonomer och ekonomer med naturresursinriktning samt ger forskarutbildning. Vidare erbjuds enstaka kurser till biologi- och teknikstudenter och engelskspråkiga mastersprogram i nationalekonomi och företagsekonomi.

Arbetsuppgifter:
Vi söker dig som är en strukturerad, noggrann och självständig person med hög integritet som tycker om att vara en del av ett team. Ni är tre personer som är specialiserade inom utbildning, två utbildningsadministratörer och en utbildningskoordinator. Teamet ingår i en grupp bestående av åtta medarbetare med olika administrativa specialistfunktioner inom utbildning, personal, ekonomi och kommunikation.

Institutionen för ekonomi ansvarar för ett sjuttiotal kurser i företags- och nationalekonomi, vilka ingår i flera olika utbildningsprogram. Dina arbetsuppgifter innebär att säkerställa att institutionen följer universitetets regler och rutiner kring kursorganisation och innefattar utbildningsadministration av kurser på grund-, och avancerad nivå samt på forskarutbildningsnivå. I arbetet ingår även att vara administrativt stöd till kursledare.

Arbetsuppgifterna kan till exempel vara registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet LADOK, arbete med villkor och reservantagning i NyA, tentamensadministration, kontroller av regelefterlevnad, inmatning av kursplaner, arbete med kurshemsidor i Slunik och Canvas, publicering av uppsatser och viss arkivering. En viktig del är att ha goda kontakter med våra studenter och lärare samt att fungera som ett stöd för lärarna exempelvis vid implementation av nya rutiner, datorprogram och administrativa verktyg. Arbetet innebär även regelbundna kontakter med kursadministratörer på Uppsala universitet för utbyte av kursadministrativ information. Du kommer arbeta med att vara värd vid webmöten i Zoom och även instruera andra som ska hålla utbildning via Zoom. Arbetet innebär också att följa och hålla sig uppdaterad om de lagar och förordningar som styr hur högre utbildning ska bedrivas.

Vi ser gärna att du har ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet, och att du trivs med att arbeta i en miljö där det periodvis är högt arbetstempo med krav på bibehållen service och noggrannhet.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt relevant arbetslivserfarenhet. Ett krav är erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande att ha erfarenhet av studieadministration vid universitet eller högskola. Då institutionen består av personal och studenter från många delar av världen behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande att ha erfarenhet av LADOK, Canvas, NyA, SLUkurs, och Slunik. Det är vidare meriterande att ha vana av att arbeta med Zoom. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du är ansvarstagande, noggrann och initiativrik och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge en god service till verksamheten.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-10-21.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.