Utbildningsadministratör

vid Psykologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2020-11-27.

Psykologiska institutionen är en mångfaldig och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning och forskning i psykologi. Över 1000 studenter passerar varje termin våra olika utbildningar från grund- till forskarnivå. Psykologiska institutionen är en arbetsplats i utveckling och kommer till höstterminen 2021 flytta från nuvarande lokaler i Frescati hage till det nybyggda universitetsområdet Albano.

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att vara ansvarig för administration kring master- och  forskarutbildning men även vara ett stöd till övrig utbildningsverksamhet.

I arbetet med masterutbildningen ingår bl.a. att antagning till Internationella masterprogrammet i psykologi där du i samarbete med studierektor och studievägledare genomför behörighetsbedömningar och meritvärdering av såväl nationella som internationella sökanden. 

I arbetet med forskarutbildningen ingår praktisk och administrativ samordning vid antagning och pågående forskarutbildning samt disputationer och andra forskarutbildningsrelaterade evenemang. Institutionen har ca 45 doktorander.

Du kommer att ingå i den utbildningsadministrativa arbetsgruppen, vars ansvarsområden omfattar bland annat antagning, tentamensadministration, resultatrapportering, schemaläggning och handläggning av studentärenden som exempelvis tillgodoräknanden och studieuppehåll. Vi erbjuder student- och medarbetarservice och bemannar studentexpeditionens mottagning och epostbrevlåda. Vi distribuerar information till studentgrupper på olika sätt som t.ex. vid introduktionsföreläsningar och informationsmöten. Andra administrativa uppgifter kan också förekomma och du förutsätts kunna delta i övriga förekommande åtaganden inom verksamheten.

Du kommer att arbeta i ett flertal olika administrativa system såsom Ladok, TimeEdit, NyA, Athena och SISU

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna universitets- och högskolesektorn. Du ska vara serviceinriktad och ha god förmåga att kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift.

Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har mycket god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du är utåtriktad, initiativrik och tycker om att arbeta med människor. Arbetsbelastningen är periodvis hög och du bör ha en god förmåga att prioritera. Vi ser gärna att du är nyfiken och har en öppen inställning till förändringar.

Meriterande är om du har en akademisk examen, samt erfarenhet av antagningsarbete och bedömning av utländska meriter. Erfarenhet av arbete i stödsystemen Ladok och NyA är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Linnea Hjelmtorp Andersson, linnea.hjelmtorp.andersson@psychology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.