Utbildningsadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Lärarhögskolan vid Umeå universitet är en universitetsgemensam organisation med uppdrag att samordna, utveckla och kvalitetssäkra lärarutbildning och utbildningsvetenskap vid Umeå universitet samt att vara en angelägenhet för hela universitetet och samverka med parter såväl inom som utanför universitet.

Vid Lärarhögskolan finns ett kansli med 24 trevliga medarbetare inom utbildnings- och forskningsledning, ekonomi, kommunikation och studievägledning och det vore roligt om du vill bli en av oss!

Anställningen är ett vikariat på sju månader. Tillträde den 1 februari 2021 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- Administration och samordning av studieuppehåll, studieavbrott, tillgodoräknanden m.m. inom Lärarhögskolans utbildningar
- VFU-placeringar för studenter inom kompletterande pedagogisk utbildning (KPU)
- Uppföljning av KPU-studenter
- Uttag av statistik för alla lärarutbildningar
- Registervård i IT-system

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen från en lärarutbildning eller högskoleutbildning inom samhällsvetenskaplig inriktning. Du ska vidare ha några års erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete från offentlig sektor. Du har goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Word och Excel samt erfarenhet av att arbeta med administrativa system relevanta för anställningen. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.  

Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, flexibilitet och förmåga att arbeta under varierat arbetstryck. För rollen krävs att du är självgående, det vill säga att ta ansvar för dina uppgifter är en självklarhet för dig. Att arbeta självständigt och ta egna initiativ är också något som du behärskar.  Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete från universitets- och högskolesektorn.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på sju månader.

Ansökan

Till ansökan bifogas ett personligt brev, en meritförteckning (CV) samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.