Utbildningsadministratör

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 13 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030. På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.




Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.
Till avdelningen Akademistöd söks nu en utbildningsadministratör.
 


Arbetsbeskrivning
Anställningen som utbildningsadministratör innebär administrativt arbete i anslutning till utbildningsverksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår att i nära samarbete med ledning, lärare och övriga administratörer arbeta exempelvis med mötesadministration, studiedokumentation i Ladok, schemaläggning i KronoX samt arbete i andra verksamhetssystem. Vidare ingår stöd till studenter, lärare och övrig personal. Arbetet kräver bred samverkan inom högskolan, flexibilitet och att kunna arbeta med stor anpassningsförmåga. Kontakt med externa aktörer ingår i rollen.


Kvalifikationer 

För denna anställning krävs en kandidatexamen inom relevant område alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Därtill krävs erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i relevant systemadministration (ex. Ladok och Kronox).

Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbete, du är ansvarstagande, flexibel, initiativtagande och är tydlig i kommunikationen. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på samarbetsförmåga, god servicenivå, initiativkraft och lyhördhet samt förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Det är avgörande att ha förmåga att kunna prioritera vid arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande av liknande arbete inom universitet/högskola.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Vikariat 6 månader
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2020/291

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av Camilla Andersson, biträdande avdelningschef, via telefon 033-435 4357 eller via mail camilla_m.andersson@hb.se. Det går också bra att höra av sig till Catarina Lindhé, avdelningschef, via mail catarina.lindhe@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2020-12-11.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.