Utbildningsadministratör

Institutionen för ekonomi
Är du en lösningsorienterad, kommunikativ, självständig och datorvan person som trivs med administrativt arbete? Som utbildningsadministratör hos oss får du blanda det administrativa arbetet med att stödja lärare och studenter i olika ärenden.

Idag är vi två utbildningsadministratörer och en utbildningskoordinator som tillsammans ansvarar för att stötta lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Vårt team ingår i en grupp bestående av åtta medarbetare med olika administrativa ansvarsområden.

Inom Institutionen för Ekonomi bedrivs forskning och undervisning i företagsekonomi, nationalekonomi och naturresursekonomi. Institutionen utbildar agronomekonomer och ekonomer med inriktning på hållbar utveckling samt ger engelskspråkiga mastersprogram och forskarutbildning i nationalekonomi och företagsekonomi. Vidare erbjuds enstaka kurser till biologi- och teknikstudenter.

Arbetsuppgifter:
Institutionen för Ekonomi ansvarar för ett sjuttiotal kurser i företags- och nationalekonomi, vilka ingår i flera olika utbildningsprogram. Dina arbetsuppgifter innebär att säkerställa att institutionen följer universitetets regler och rutiner kring kursorganisation och innefattar utbildningsadministration av kurser på grund-, och avancerad nivå samt på forskarutbildningsnivå.

Som utbildningsadministratör ansvarar du bland annat för registrering av studenter och betygsrapportering i studiedokumentationssystemet LADOK. Utöver det ansvarar du för reservantagning i systemet NyA, tentamensadministration, regelefterlevnad, publicering av uppsatser och viss arkivering.

I rollen som utbildningsadministratör är du ett stöd till examinatorer, kursledare, doktorander och studenter. Du fungerar även som ett stöd för lärarna vid exempelvis implementering av nya rutiner, datorprogram och administrativa verktyg. Arbetet innebär också att följa och hålla sig uppdaterad om de lagar och förordningar som styr hur högre utbildning ska bedrivas.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt relevant arbetslivserfarenhet.

Krav:


• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Kommunikativ
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket god datorvana.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet – främst Word och Excel.

Meriterande:


• Erfarenhet av studieadministration vid universitet eller högskola.
• Erfarenhet av Ladok, Canvas, NyA, SLUkurs, Slunik, Zoom och Teams.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du är ansvarstagande, har sinne för detaljer och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du drivs av att ständigt förbättra de administrativa rutinerna samt av att ge en god service till verksamheten.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Vikariat till och med 2021-01-03.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-12-31. Intervjuer kommer att ske löpande.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.