Utbildningsadministratör

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Fakulteten för samhällsvetenskap består av sju institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Fakultetskansliets huvudsakliga uppdrag är att utgöra administrativt stöd för fakultetens ledning, prefekter och institutioner i frågor som rör verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Kansliet består av ca 40 medarbetare med olika funktioner inom ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration, kommunikation, teknisk support, mm och leds av en kanslichef.

Arbetsuppgifter:

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter såsom hantering av information i LADOK och andra administrativa system, stöd till utveckling av styrdokument och rutiner t.ex kursplaner. Vidare ingår information och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska. Du arbetar i processer med medarbetare på den egna avdelningen och med andra administratörer inom Linnéuniversitetet. Du har daglig kontakt med studenter, personal och externa aktörer via telefon och e-post, framför allt på svenska men även engelska förekommer. 

Kvalifikationer:

Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå, eller motsvarande. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Erfarenhet av arbete vid universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system.

Du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta metodiskt. Arbetet ställer även krav på flexibilitet, samarbetsförmåga, lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor:

Tillträde/varaktighet: Tidsbegränsad anställning tom 210630. Omfattning: 50 %. 

Med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast.

Placeringsort: Växjö. Då verksamheten finns placerad i både Kalmar och Växjö behöver du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Information:

Upplysningar kan lämnas av kanslichef Marie Hedberg marie.hedberg@lnu.se alternativt HR-partner Ulrika Petersson, 0480- 446996, ulrika.petersson@lnu.se 

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel: 0772- 28 80 00

Välkommen med din ansökan senast den 5 januari,2021.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.