Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 370 medarbetare och cirka 400 Mkr i omsättning.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med utbildningsadministration för institutionens olika kurser och ingå i en grupp av utbildningsadministratörer. Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter såsom nätbaserad kursinformation (CANVAS), registrering av studenter, tentamensadministration samt resultatrapportering i LADOK mm. I anställningen ingår även bemanning av kursexpedition, lokalbokning, arkivering samt att ge service till studenter och undervisande personal. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration. 

Kvalifikationer
Gymnasiekompetens och gärna någon form av högskoleutbildning. Arbetet ställer krav på förmåga att arbeta både i grupp och självständigt samt att lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och lösningsinriktat sätt. Tjänsten kräver administrativ erfarenhet och god datorvana (Officepaketet) samt god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande liksom erfarenhet av universitetets administrativa system. Särskild vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För arbetet krävs samarbetsförmåga, noggrannhet, problemlösningsförmåga, servicekänsla och flexibilitet.

Anställning
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad (vikariat) under sex månader med placering tills vidare vid institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse.  

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta  utbildningssamordnare Åsa Samdell, tfn: 031-786 3458, e-post: asa.samdell@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.