Utbildningsadministratör

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Inom Avdelningen för utbildningsstöd ingår medarbetare som arbetar inom antagning, examenshandläggning, tentamensadministration, VAL-projektet och Ladok.

Förutom det ingår också enheten för studentstöd som en del av avdelningen.

Vi söker nu en utbildningsadministratör som ska arbeta med tentamensadministration men också andra administrativa uppgifter inom avdelningen. Arbetet utförs i nära samarbete med övrig personal inom avdelningen och syftar till att ge studenter, personal och besökare förstklassigt stöd och service i administrativa frågor.



Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör vid avdelningen för utbildningsstöd kommer du att vara en viktig kugge i hanteringen av tentamen vid Karlstads universitet.

Övergripande handlar arbetet om att ge stöd och service till studenter och personal inom universitetet. I arbetet ingår bl.a. schemaläggning av tentamensvakter, förberedelse av tentamensmaterial och kommunikation med studenter och anställda på Karlstads universitet avseende tentamina. Vidare ingår arbete i ett flertal olika datasystem, bl.a. WiseFlow och Ladok. Arbetet är varierande mellan såväl administrativa som praktiska arbetsuppgifter, t.ex. svara på e-post eller förbereda tentamensmaterial inför salstentamen.

Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen för utbildningsstöd.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har god kunskap om Karlstads universitet och som har god service och bemötande i fokus. God datorvana krävs och kännedom eller tidigare erfarenhet av arbete i systemen Ladok, TentaAdmin, Tentamina och Wiseflow är meriterande.

Du har en god administrativ förmåga, lätt att samarbeta, men kan även arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och arbetar snabbt samt effektivt med förmåga att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är också flexibel och serviceinriktad.

Du har en god social förmåga och kan behålla ditt lugn och upprätthålla ett bra bemötande även under högre arbetsbelastning. Dina språkkunskaper är goda och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med start snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.



Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.



Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 17 Februari 2021.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.