Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap söker nu en vikarierande utbildningsadministratör.

Gruppen administratörer vid institutionen består av 14 personer, varav sju arbetar med utbildningsfrågor. Gruppen jobbar mot gemensamma mål där fokus ligger på service, rättssäkerhet, effektivitet samt en god arbetsmiljö.

 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i alla  förekommande studieadministrativa uppgifter för de kurser och program som finns på institutionen som t ex administration i Ladok, lärplattformen Canvas, kursplanedatabasen Gibas, tentamenshantering samt lokalbokning/schemaläggning i TimeEdit. Viss samordning av utbildningsadminsitrativa processer på institutionen ingår också i arbetet.

Utöver dessa arbetsuppgifter kan också komma att ingå föra minnesanteckningar vid möten samt andra administrativa uppgifter.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet.

En viktig del av arbetet innebär att du kommer förmedla information till och svara på frågor från studenter, undervisande personal och allmänhet. Ett nära samarbete med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare, programsamordnare och utbildningsansvarig är en naturlig del av arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetet kräver administrativ erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt, att planera och organisera ditt arbete men arbetet innebär också många kontakter internt och externt vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla.

Arbetet kräver mycket god datorvana (bland annat Officepaketet inkl samarbetsverktyg som Sharepoint och Teams) samt erfarenhet av universitetets system inom utbildningsadministration, i synnerhet LADOK, TimeEdit och Canvas. Kunskaper i NyA, DISA och Gubas är också mycket meriterande. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika studieadministrativa processerna.

Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga.

Anställning
Anställningen är en tidsbegränsad anställning om 100% med placering tills vidare vid Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap. Anställningen tillträds så snart som möjligt och varar som längst till 2022-09-30.

Mer information och ansökan
Mer information om anställningen och ansökningsformulär finner du på Göteborgs universitets rekryteringsportal. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till din ansökan skall bifogas:

• ett kort personligt brev där du beskriver dina erfarenheter och vad som gör dig lämpad för denna anställning
• en styrkt meritförteckning (CV)

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-03-29


 

 

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.