Utbildningsadministratör

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?



ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsadministratör tillhör du administrativa enheten inom sektor utbildning. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för arbetsuppgifter inom både utbildningsområdets och kommunens generella administrativa processer. Inom ekonomiområdet ingår till exempel ekonomiuppföljning, fakturahantering/kontering och interkommunala ersättningar. Andra arbetsuppgifter som ingår är elevadministration, hantering av busskort, registrering, ta fram beslutsunderlag och statistik samt vara ett stöd till verksamheterna och ledning. Du är vårt ansikte utåt och vi lägger stor vikt vid ditt bemötande av dem som söker kontakt med oss.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
- Har eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis personaladministration eller ekonomi.
- Är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office365 och har lätt för att sätta dig in i IT-baserade verksamhetssystem.
- Är van vid att använda Excel som ett redskap för ekonomiuppföljning och kontroll.
- Har erfarenhet av ekonomihantering inom en offentlig organisation.
- Är van vid att hantera många olika frågor och stundtals hög arbetsbelastning.
- Har en utpräglad servicekänsla och samarbetsförmåga.

Meriterande är:
- Du har en påbyggnadsutbildning, exempelvis KY inom ekonomi och/eller administration eller högskoleutbildning inom ekonomi och/eller administration.
- Du har kunskap och vana från arbete i någon av skolans administrativa verktyg, exempelvis IST Administration.
- Har erfarenhet och kunskap från utbildningsområdet och den lagstiftning som reglerar en kommunal utbildningsorganisation.

Vi vill att du har en väl utvecklad förmåga i att kunna förklara, informera samt ge stöd utifrån olika mottagares behov. Då arbetsuppgifterna är många och varierade behöver du vara stresstålig och kunna ställa om snabbt. Vi vill också att du har erfarenhet från att ta fram adekvat och korrekt statistik och annat beslutsunderlag, samt har med dig ett helhetsperspektiv i analysen. Du ser dig själv som en del av ett lag och finner meningsfullhet i att bidra till den gemensamma måluppfyllelsen.

Du behärskar svenska språket väl i tal och i skrift samt känner dig bekväm med att förklara eller instruera även på engelska. Att alla behandlas rättssäkert och respektfullt med ett gott bemötande i fokus är en självklarhet för dig. Som person är du strukturerad och kan självständigt leverera enligt överenskommen plan. Du delar vår uppfattning att vi alla bidrar till arbetsglädje och en god arbetsmiljö.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.