Utbildningsadministratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad vid institutionen för matematik, KTH Teknikvetenskap.

Administrationen består av totalt 8 personer som arbetar inom områdena utbildning, ekonomi, personal och verksamhetsnära stöd. Totalt finns ca 160 anställda på institutionen.

Arbetet som utbildningsadministratör innebär en nära kommunikation och täta kontakter med studierektorer, lärare och studenter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är kursregistrering och kursrapportering i Ladok, samt vara stöd till lärare och studierektorer i utbildningsadministrativa frågor och ärenden. Arbetstiderna är kontorstider.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Det är ett krav att du är en van datoranvändare med en god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Vi är en svensk myndighet med internationell verksamhet det är därför ett krav att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande

Har du tidigare arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet är det meriterande.

Du som söker tjänsten bör vara en skicklig organisatör som har lätt för att kommunicera med olika personer på alla nivåer. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är noggrann och engagerad och har en professionell inställning till arbetet. För att lyckas i rollen som utbildningsadministratör är det är viktigt att du kan möta studenter och lärare i situationer där man periodvis arbetar under tidspress. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt avtal - i upp till 6 mån, med möjlighet till förlängning och med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.