Utbildningsadministratör

Arena Utbildning är ett utbildningsföretag som bedriver vuxenutbildning på uppdrag av drygt 70 kommuner, Arbetsförmedlingen, Yrkeshögskola samt privata företag/arbetsgivare, där vi skräddarsyr utbildningar så att de matchar specifika behov på arbetsmarknaden. Vi erbjuder ett brett utbud av utbildningar, exempelvis yrkesutbildning inom Vård och omsorg, Barn och fritid, Lager och logistik, Hotell och turism, Tandsköterska, samt Svenska för invandrare, grundläggande och gymnasiala teoretiska kurser.
Tillsammans med oss på Arena Utbildning i Östersund är du med och bygger framtidens vuxenutbildning för bland annat blivande undersköterskor, barnskötare, samt elever som studerar SFI, grundläggande och gymnasiala teoretiska kurser. Du har engagemang och drivkraft att vara med och utveckla och expandera Arena Utbildning inom dina ansvarsområden, samt skapa de bästa tänkbara förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Det innebär att du har god samarbetsförmåga, ett coachande förhållningssätt och är intresserad av att arbeta i en mångkulturell miljö.
Vi söker en engagerad och initiativrik administratör med god organisationsförmåga och datorvana. Du kommer att ingå i det administrativa teamet där du arbetar både självständigt och i grupp. Du har ett gediget intresse för människor, har stort tålamod och tycker om att ge god service. Du är strukturerad och har god simultanförmåga. Då arbetsbelastningen periodvis är hög krävs att du är stresstålig och har förmågan att prioritera.
Du är van att arbeta i olika administrativa system exempelvis Alvis. Arena Utbildning har avtal med flera kommuner vilket ställer höga krav på administrationen. Rutiner och arbetssätt varierar och det är en mängd regler och deadlines att ha koll på.
I arbetet ingår bland annat elevregistrering, kursplacering, betygshantering, närvarorapportering, registrera kursutbud, hjälpa elever och lärare på olika sätt samt besvara frågor gällande CSN.
Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande arbetsplats, där du har stora möjligheter att påverka och lägga upp ditt arbete tillsammans med dina kollegor.
Administrationen är hjärtat i verksamheten, varför vi gärna ser att du tar egna initiativ och utvecklar administrativa rutiner och dina egna projekt. Du kommer att ha en mycket viktig roll i organisationen och kommer att vara delaktig i att utveckla vår framtida verksamhet. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla framtidens utbildning!
Placeringsort är Östersund, Sundsvall eller Örnsköldsvik. Skriv vilken ort du önskar placering vid i din ansökan.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!
Välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.