Utbildningsadministratör

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Forskargruppen https://ki.

se/en/lime/prevention-policy-practice-ppp (PPP) består av ett tiotal medarbetare inom forskning (folkhälsa och statistik) och utbildning. I det senare ingår pedagogisk och statistisk utveckling. Därutöver administrerar vi det nationella AT-provet för läkare. Nyfikenhet, kommunikation och samarbete är något som kännetecknar gruppen.

Vi söker nu en Utbildningsadministratör
Som Utbildningsadministratör har du en nyckelfunktion som delas mellan att ge stöd inom AT-provets kansli och ansvar för administrationen av våra utbildningar i medicinsk statistik.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

- Kursantagning, lokalbokning, rekvirering av kursmedel och arkivering av material
- Kontakt med studenter och AT-provets deltagare
- Samordning med kursansvariga, lärare samt AT-provets examinationskonstruktörer
- Digital granskning av dokument och anmälan/bokning av behöriga deltagare till AT-provet
- Digitalisering och anpassning av datorbaserad skriftlig examination
- Att fungera som webbredaktör för samtliga webbsidor som hör till forskargruppen.
- Intern administration inom forskargruppen, såsom t ex fakturahantering. 

Vem är du?
Du har minst treårig gymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på Karolinska Institutet eller annat lärosäte. Du kommunicerar obehindrat i tal och skrift på svenska så väl som på engelska och har känsla för layout och textkomposition. Arbetsuppgifterna kräver att du har mycket god datorvana samt omfattande kunskaper i Microsoft Office. Du har erfarenhet av att arbeta med datorbaserade administrations- och webbpubliceringsverktyg. Lista gärna vilka verktyg du har erfarenhet av i din ansökan. 

Vi söker dig som är noggrann, engagerad och van vid att organisera ditt arbete självständigt samt passar väl in i gruppens ovannämnda karaktäristika. Du skapar förtroende och har lätt för att bygga relationer. Diplomati och respekt i all kommunikation är en förutsättning för att fungera i rollen. 
Du drivs av att ge kvalificerat och professionellt stöd. Då arbetet ofta innebär tvära kast ser vi att du är lösningsorienterad och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Du bör tycka om att arbeta i och hanterar många olika ärenden parallellt även i ett periodvis högt tempo.

Du bidrar till ett gott arbetsklimat och trivs i en kreativ miljö där det finns utrymme för mångfald och olika perspektiv.  

I urvalet lägger vi mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

 

Läs mer om http://ki.se/lime

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---



 

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 25 maj 2021. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss