Utbildningsadministratör

Välkommen till Arbetsmarknad- och utbildningsförvaltningen i Bodens kommun!

Bodens kommun är en modern småstad med 28 000 invånare. I Boden lever vi närhetsliv. Med det menar vi det liv där du har nära till allt som är viktigt och lite till.

Att arbeta i Bodens kommun är att vara nära Bodensarnas föränderliga vardag. Detta innebär möjligheter och utmaningar där vägen fram kan vara mod att våga. Vi har en stark våga prova-kultur där stödet från kompetenta kollegor och chefer finns nära. Här får du ett stort förtroende i en fantastisk miljö och möjlighet att utveckla dig själv och andra. Vill du veta mer om hur det är att jobba i Bodens kommun? Då kan du läsa mer här: www.boden.se/jobbaiboden

Kunskap, trygghet och goda lärmiljöer är utmärkande i våra verksamheter. Som medarbetare i vår förvaltning kommer Du ha kompetenta kollegor som visar respekt och tolerans och vars stora engagemang skapar arbetsglädje och stolthet. Tillsammans fokuserar vi på att ständigt förbättra verksamheten.

Med det sagt vill vi välkomna dig till vårt gäng! För visst vill Du också ha ett av världens viktigaste jobb?

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en duktig administratör till Lärcentrum i Boden där vi erbjuder en bred palett av kurser inom vuxenutbildning. Som administratör hos oss spelar du en viktig roll då du tillsammans med vår administratör Catrin är spindeln i nätet i många sammanhang. Du är med och välkomnar nya elever, besökare och kunder till skolan och deltar i interna möten med övriga kollegor. Rollen innefattar ett stort administrativt arbete med exempel på uppgifter som att ansvara för att eleverna får den informationen de ska ha, ansvara för skolans mejl och telefon, registrera kurser, studieplaner, betyg och nya elever i vårt system Extens samt uppdatera skolans lärplattform Its Learning. Vidare ingår registrering av nya medarbetare i vårt system IST Administration samt att ta fram, genomföra och sammanställa statistik och rapporter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har genomförd gymnasieutbildning samt erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter i digitala miljöer. Du tar dig med lätthet an nya IT-system.

Det är meriterande om du arbetat med studieadministration och då gärna för gymnasium eller vuxenutbildning.

Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och kunna hantera en hög arbetsbelastning. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete men även tar kollegor till hjälp om du kör fast. Som person behöver du vara engagerad, strukturerad och lösningsfokuserad. I mötet med våra elever och andra vi samarbetar med behöver du vara serviceinriktad, ha ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

ÖVRIGT
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.

Vi har rökfri arbetstid och vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan, märkt med referensnr till respektive kontaktperson, Bodens kommun, 96186 Boden.

Inför rekryteringsarbetet har Bodens kommun tagit ställning till rekryteringskanaler. Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter eller liknande i denna rekrytering.