Utbildningsadministratör

Vid institutionen för fysiologi och farmakologi bedrivs internationellt uppmärksammad forskning av hög kvalitet i fysiologi, farmakologi, anestesiologi och intensivvård.

Vi har cirka 400 anställda, 30 forskargrupper och 90 doktorander. Vårt samarbete med kliniker vid Karolinska Universitetssjukhuset ger unika möjligheter för translationell forskning inom våra ämnen. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå innefattande undervisning på flertalet olika program vid KI.

Avdelning
Studieadministrationen vid institutionen för fysiologi och farmakologi består idag av fyra personer som ansvarar för de olika kursmomenten och utbildningarna inom institutionen. Enheten hanterar även doktorandutbildningen inom institutionen och bidrar med övriga studieadministrativa tjänster. Eftersom institutionen har fått utökat utbildningsuppdrag behöver vi nu förstärka med en ny utbildningsadministratör på deltid (75%).

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är självständiga, omväxlande och består bland annat av:

-  Handläggning av utbildningsfrågor
-  Registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet LADOK
-  Bistå lärare med planering, genomförande och uppföljning av kurser
-  Samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
-  Uppdatera och bevaka kursinformation på kurswebbar i Canvas och Drupal
-  Ge service och information till studenter och lärare om regelverk och rutiner.



 
Kvalifikationer
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Tidigare arbete som studieadministratör är meriterande. Erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa program såsom LADOK och webbverktygen TimeEdit, Canvas och Drupal är meriterande.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Dessutom krävs god datorvana, goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av arbete med webbsidor.

Arbetet ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga samt även god samarbetsförmåga. Vi tror även att du har en hög servicekänsla och att du trivs i en miljö där du har många kontakter. Då flera arbetsuppgifter löper parallellt är det väldigt viktigt att du är bra på att hålla ordning och reda. Särskild vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna 

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Anställningen är en tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning och med en omfattning på 75% (kan i framtiden ökas). Intervjuer kommer att ske löpande under hela ansökningstiden.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss