Utbildningsadministratör

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Vi söker en utbildningsadministratör kopplad till två rektorers område. Hos oss kommer du att sköta det dagliga administrativa flödet för förskolorna.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara en nyckelperson i att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Det innebär att du arbetar nära våra rektorer och pedagoger, där du hjälper dem med administrativa uppgifter på olika sätt.
Du kommer, tillsammans med övriga utbildningsadministratörer, att arbeta med vikarieanskaffning genom vår bemanning för förskola. När du arbetar där kommer du att vara schemalagd.
Som en av våra utbildningsadministratörer hanterar och konterar du fakturor.
Du behöver ha erfarenhet, kunskap och utbildning i olika system som används i förskolan för schemaläggning, personalrapportering, frånvaro och register, till exempel Unikum, eller deras motsvarighet.
Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten.
Du sköter personalrapportering, fakturering och övriga administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning.
Du har god datorvana och god erfarenhet i Officepaketet eller jämförbar programvara.
Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel
bokföring, lön och schema är meriterande.
Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.
Erfarenhet av att arbeta inom förskola, förståelse för förskolans verksamhet och hur schemaläggning inom området fungerar.
Då du kommer att ha många olika kontakter är det av yttersta vikt att du har god samarbetsförmåga och är duktig på att
organisera ditt arbete. Mycket i arbetet handlar om kommunikation och det är viktigt att du är du är duktig på att uttrycka dig både i tal och skrift. Du bör vara skicklig på att skapa en struktur och rutiner, samt ha god initiativförmåga.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.