Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för svenska språket har ungefär 100 anställda. Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten i moderna lokaler nära Götaplatsen.

Institutionen har undervisning på alla nivåer: grundutbildning, avancerad nivå och utbildning på forskarnivå. Vi har för närvarande ett program: Språkkonsultprogrammet på kandidatnivå. Vi har ett stort utbud av fristående kurser. Därtill har vi mycket uppdragsutbildning och ett stort uppdrag, i svenska och svenska som andraspråk, inom lärarutbildningen.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats som präglas av ett mycket gott samarbete och arbetsglädje.
Du kommer att ingå i verksamhetsstödet, omfattande 11 personer inom olika yrkeskategorier. Vi är ett professionellt team där det råder ett nära och stimulerande samarbete samt ett gott utbyte av erfarenheter/kunskaper.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör avser administration av program på kandidatnivå, masternivå, fristående kurser samt uppdragsutbildningar inom svenska som andraspåk.

Du kommer att ha huvudansvaret för administrationen av kurser i svenska (Basic Swedish) som erbjuds till inresande studenter och personal inom Göteborgs universitet. Du kommer ha ett nära samarbete med koordinator och kommunikatör, vara ett administrativt stöd till lärarna, ansvara för funktionsbrevlåda, skapa anmälningsformulär i Webropol, skicka ut kallelser, kalla reserver, skriva intyg med mera.

Du kommer även att, tillsammans med studierektorer och studievägledare, ingå i Kursplanegruppen (KPG) och i Beredningsmöte för utbildningsfrågor (BUF).

Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till studierektor, undervisande personal samt studenter. Det innebär bland annat registrering, utskick, resultatrapportering, administration i samband med tentamina och support av webbaserade studenttjänster.

Det ingår ytterligare administrativa ansvarsområden såsom arkivering i Samarbetsverktyget och inköp. Du kommer även att vara backup för lokalbokning och schemaläggning.

För närvarande är arbetet förlagt på distans. Vi ser därför gärna att du har erfarenhet av distansarbete och digitala verktyg/system som Zoom och Teams.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras under anställningstiden.

 

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.