Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 370 medarbetare och cirka 400 Mkr i omsättning.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med utbildningsadministration för institutionens olika kurser, i huvudsak kurser inom läkarprogrammet. Utbildningsadministratörens roll är att genom ett proaktivt arbete hantera administrationen med både hög kvalité och bra serviceanda. Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter och består bland annat av: planering av kurser, administrering i Ladok, betygsrapportering, tentamensadministration, skapa utbildningstillfällen, schemaläggning och lokalbokning, hantera kursutvärderingar och även i viss mån bistå med stöd kring digital undervisning och examination. Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens lärare, studievägledare och övriga utbildningsadministratörer. Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare och ingå i institutionens utbildningsadministrativa grupp.

Vi arbetar i många olika studieadministrativa system som uppdateras och förändras över tid. Det är därför starkt meriterande om du har erfarenhet av dessa och vi förutsätter att du är trygg i att arbeta i en digital miljö. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms som likvärdig. Arbetet ställer krav på egenskaper som noggrannhet, problemlösningsförmåga och även god samarbetsförmåga. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta självständigt så väl som i grupp. För arbetet krävs att du kan arbeta strukturerat, med god organisation och effektiv prioritering. Erfarenhet av studieadministrativt arbete liksom av universitetet system så som Ladok Gubas, Canvas, Disa och Time edit är starkt meriterande. Vi tror att du trivs i en miljö där du har många kontakter och har en hög servicekänsla. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten kräver god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift.

Anställning
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad (vikariat) under sex månader med placering tills vidare vid institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta utbildningssamordnare Åsa Samdell, tfn: 031-786 3458, e-post: asa.samdell@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 21-06-10

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.