Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.


Uppdraget att ge programmet ”Medicinsk mikrobiologi med inriktning mot Smittskydd och Vårdhygien” kommer från Nordiska Ministerrådet. En nordisk ”Referensgrupp” bestående av representanter från folkhälsomyndigheter i de olika nordiska länderna valde ut Göteborgs universitet för uppdraget, och ger också input i planeringen av utbildningen. Programmet ges dels som en uppdragsutbildning , dels som en GU-utbildning, och uppdragsstudenter och GU-studenter från olika nordiska länder går tillsammans, totalt cirka 35 studenter på varje kurs.  De flesta studenterna går hela programmet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta direkt med kursutvecklingsgruppen och organisera och vara med på alla möten med denna grupp, med ”referensgruppen” och med lärare från olika nordiska länder, och du kommer att fungera som kontaktperson för dessa olika grupper. Genom uppdragsutbildningen kommer du också att ha kontakter med uppdragsdeltagarnas arbetsgivare i olika nordiska länder. Resor inom Norden kan förekomma. 

I dina arbetsuppgifter ingår programövergripande administration som exempelvis handlägga dispensärenden, tillgodoräknanden och studieavbrott men även att uppdatera hemsidan för uppdragsutbildningen, administration av ansökningar till uppdragsutbildningen mm.

Du kommer att ha ett mycket nära samarbete med kursansvarig lärare, ofta med möten ett par gånger i veckan och täta mailkontakter. Du kommer också att samarbeta med institutionens utbildningsadministratörer, studievägledaren, övrigt verksamhetsstöd samt med lärare verksamma inom programmet. Du kommer att ingå i institutionens utbildningsadministrativa grupp. Arbetet innebär också mycket kontakter med studenter och uppdragsdeltagare. 

Kvalifikationer
Du har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/relevant arbetslivserfarenhet. Det är också viktigt att du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska muntligt och skriftligt och att du förstår norska och danska.  Du ska helst ha erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet eller högskola och kunskap om de lagar och regler som styr universitets utbildningsverksamhet. Tjänsten kräver också att du har god datorvana (Office-paketet), och det är meriterande om du har erfarenhet av de administrativa system som används inom Göteborgs universitet t.ex. Ladok och Canvas.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för jobbet. Samarbetsförmåga, idérikedom, kreativitet, flexibilitet, nyfikenhet och intresse och vilja att hjälpa andra är viktiga egenskaper, liksom att du är strukturerad och lösningsinriktad.

Anställning
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader, med omfattning 50% av heltid och placering tills vidare vid institutionen för biomedicin. Tillträde enligt överenskommelse. 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta utbildningssamordnare Åsa Samdell, tfn: 031-786 3458, e-post: asa.samdell@gu.se 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-06-14.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.



Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.