Utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Vid institution Matematikcentrum bedrivs undervisning och forskning inom matematik, matematisk statistik och numerisk analys.

Institutionen har ett mycket omfattande uppdrag inom grundutbildningen, med verksamhet vid nästan alla ingenjörsprogram inom LTH. Matematikcentrum har cirka 130 anställda och många internationella medarbetare.

Institutionen söker nu en driven utbildningsadministratör för att möjliggöra en fortsatt utveckling av institutionens utbildningsverksamhet. Tjänsten kommer att placeras vid enheten Matematik LTH och Numerisk analys.

Intervjuer för tjänsten kommer att hållas under augusti 2021.

Arbetsuppgifter

Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration vilket innebär mycket kommunikation med både lärare och studenter. Detta ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetens studierektor och nuvarande utbildningsadministratör.

 Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta

- Kontakt med studenter, lärare och forskarstuderande
- Administration i samband med terminsstart och tentamina, arkivering, samt organisation av tentamensvakter
- Registrering av studenter inom grundutbildningen samt betygsrapportering
- Kontroll av förkunskaper och hantering av sen antagning
- Administration av lärplattform
- Administration kring doktorandkurser, forskarstuderande och disputationer
- Registrering av examensarbeten
- Diarieföring
- Beställning av kontorsmateriel
- Ansvarig för tentamensvisningar vissa dagar i veckan

Beroende på kvalifikationer hos sökande kan också personaladministration eller kommunikatörsuppgifter ingå, såsom att lägga in underlag för anställningar, introducera nyanställda och gäster, underhålla och uppdatera hemsidor, m.m.

En viss förändring av arbetsuppgifterna sker kontinuerligt för att anpassa dem till verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Avslutad gymnasieutbildning
- God datorvana
- God förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift

Följande är meriterande för anställningen:

- Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom universitetssektorn alternativt annan likvärdig erfarenhet av utbildningsadministration
- Erfarenhet av LADOK och kännedom om Lunds universitets organisation
- Erfarenhet av följande administrativa system: TimeEdit, W3D3, Primula, Salto, Canvas
- Erfarenhet av personaladministration samt erfarenhet av de personaladministrativa systemen VARBI och LUCAT
- Erfarenhet av webbpublicering och andra arbetsuppgifter relaterade till arbete som kommunikatör inom högskola/universitet

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, ansvarstagande, noggrann, driven samt har god samarbetsförmåga. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka institutionens nuvarande utbildningsadministration.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Sista ansökningsdag: 21-08-03

Tillträde: Enligt överenskommelse

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.