Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori vid humanistiska fakulteten har omkring 100 anställda och en undervisningsvolym som omfattar cirka 350 helårsstudenter. Här pågår många stora nationella och internationella forskningsprojekt. Vi utbildar filosofer, logiker, lingvister, språkteknologer, vetenskapsteoretiker, filosofihistoriker, filologer och lärare i filosofi. Institutionen bedriver även forskarutbildning och utvecklingsarbete inom sina områden.

 

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör omfattar varierande arbetsuppgifter där du framför allt hanterar en stor del av administrationen kring våra utbildningar, t.ex. inmatning av uppgifter i administrativa system, hantering av utbildningsinformation på våra webbsidor, registrering av studenter och viss tentamenshantering. Även visst arkivarbete ingår. Du kommer att vara en del av ett team bestående av två ytterligare utbildningsadministratörer och ha ett nära samarbete med såväl institutionens utbildningssamordnare som viceprefekten för utbildning på grundnivå och avancerad nivå.
I samarbete med utbildningssamordnarna kommer du att kunna bistå med bokning av lokaler, registrering av kurser och program i kurskatalogen samt i Göteborgs universitets lärplattform, Canvas. Du förväntas kontrollera att såväl nationella som lokala regelverk inom ansvarsområdet följs. Utöver detta kan även andra uppgifter av administrativ karaktär komma att ingå i arbetet.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har arbetat med de system och program som Göteborgs universitet använder för att administrera studentärenden, såsom Ladok, Canvas, TimeEdit och GUBAS. Då arbetet innebär många kontakter, både inom och utanför institutionen, ställs krav på förmåga att kommunicera tydligt på både svenska och engelska i tal och skrift. Utbildningsadministrationen består av flera medarbetare därför är förmågan att samarbeta väldigt viktig hos den vi söker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet samt egenskaper som engagemang, servicekänsla, flexibilitet och att du har ett strukturerat arbetssätt och en väl utvecklad förmåga att prioritera. Arbetet följer delvis läsåret, vilket bland annat innebär att arbetsmängden varierar.

 

Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori, Göteborgs universitet
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Martin Jacobsson, Administrativ chef
031-786 1179, martin.jacobsson@gu.se

 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

 

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-08-10

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.