Utbildningsadministratör

vid Institutionen för folkhälsovetenskap. Sista ansökningsdag: 2021-08-08.

Institutionen för folkhälsovetenskap är en institution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten med omkring 70 anställda. Vi erbjuder en tvärvetenskaplig och internationellt framstående forskningsmiljö. Vid institutionen finns två centrumbildningar: Centrum för forskning om ojämlikhet i hälsa (CHESS) samt Centrum för socialvetenskaplig alkohol- och drogforskning (SoRAD).

Vid institutionen bedrivs utbildning i folkhälsovetenskap på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen befinner sig i en utvecklingsfas särskilt gällande våra utbildningar. Vi söker dig som vill vara med och bygga upp och vidareutveckla vår utbildningsverksamhet. Vi erbjuder en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö. I augusti flyttar institutionen till nybyggda lokaler i Campus Albano.

Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratörens roll är att se till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• administration i samband med antagning, reservantagning, tentamen och rapportering av studieresultat
• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• administrativt stöd till studierektorer och lärare
• arkivering/digitalt bevarande av studieadministrativa handlingar
• schemaläggning och bokning av lokaler
• uppdatering av information på institutionens kurshemsidor.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Du arbetar i nära samarbete med institutionens pedagogiska studierektorer, administrativ studierektor, programansvariga, studievägledare och kommunikatör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. I rollen är det viktigt att vara strukturerad, noggrann och att agera rättssäkert.

Krav


• Minst två års studier på högskolenivå.
• Minst tre års erfarenhet av utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå vid universitet/högskola.
• Vana av arbete med Ladok.
• God förmåga att förmedla information och att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av arbete med administrativa system som Athena, SISU, TimeEdit och NyA.
• Erfarenhet av arbete med webbsidor, gärna i Polopoly.
• Administration av utbildning på forskarnivå.

Personliga egenskaper

Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad och noggrann. Du behöver ha god social kompetens och god förmåga till samarbete med administrativ och lärarpersonal. För att lyckas i rollen vill vi att du är flexibel, serviceinriktad och lösningsorienterad. Det är viktigt att du har god förmåga att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter, samt att prioritera vid arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Jenny Eklund, tfn 08-674 79 70, jenny.eklund@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.