Utbildningsadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Vi söker en utbildningsadministratör på 100% som kommer att arbeta vid Centrum för skolledarutveckling, en tvärvetenskaplig avdelning vid Statsvetenskapliga institutionen.

Centrum för skolledarutveckling arbetar främst med uppdragsutbildning och forskning kring skolans styrning och ledning.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i ett arbetslag om totalt sju administratörer vid Statsvetenskapliga institutionen men utföra studieadministrativa uppgifter kopplade till verksamheten på Centrum för skolledarutveckling i samarbete med en annan administratör. Du kommer att svara för administrationen kring antagning och registrering på kurser genom kursportaler, administrera tillgodoräknanden och efteranmälningar, tentamensadministration, utforma och administrera kursutvärderingar samt att arkivera studerandemateriel. Arbetet sker i samarbete med lärare, programansvariga och studierektorer.

Vidare ingår i arbetsuppgifterna att vara kontaktperson mot deltagarna inom Centrums utbildningar, oftast skolledare i olika befattningar, samt svara för kontakter med deltagarnas närmaste chefer, huvudmän och myndigheter.

Nästan all kursverksamhet sker i internatform i olika delar av landet. Du kommer att ansvara för att koordinera utbildningsträffar, vara kontaktperson gentemot konferensanläggningar och förse dem med underlag och praktisk information inför träffarna. Detta innebär också ett aktivt arbete med lärarna och Skolverket för att strukturera arbetet.

Även den del kommunikation ingår i arbetet, såsom att ansvara för lärplattform, övriga digitala resurser, att tillsammans med institutionens kommunikationsansvarig ansvara för Centrums hemsida. 

Förutom detta förekommer att hjälpa ledning och lärare med språkgranskning, sammanställning och uppdatering av material samt andra administrativa rutiner. I arbetet ingår också att vara ett forskningsstöd till forskare, exempelvis genom att hjälpa till med enkäter, korrekturläsning, sammanställa material, ta fram bakgrundsinformation från databas och hemsidor mm. Denna del kan innefatta upp till 20 % av anställningen beroende på behovet.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig grundexamen på högskolenivå, med relevant inriktning samt några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Du ska ha god servicekänsla och vara en utåtriktad person som kan arbeta både självständigt och i grupp, ta eget ansvar och vara initiativrik. Du har god planerings- och organisationsförmåga samt är positiv till nya och varierande arbetsuppgifter. Du är noggrann och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har kunskap och intresse för att arbeta med kommunikation och informationsfrågor.

Kvalifikationer

Erfarenhet av universitetets studieadministrativa system LADOK och SELMA samt SVUP (Skolverkets utbildningsplattform) är meriterande. Likaså om du kan Episerver och FileMaker. Vi förutsätter att du är väl förtrogen med Office 365 och dess program, t.ex. Word och Excel och gärna Teams, som är vår huvudsakliga kommunikationsplattform. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med hemsidor och portaler. En merit är även erfarenhet av Questback som är ett enkätverktyg som används inom Centrum.

Även erfarenhet av att arbeta självständigt i projektorganisationer räknas som värdefulla erfarenheter samt om du har erfarenhet av att arbeta inom utbildningsorganisationer. Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper.

Om institutionen

Statsvetenskapliga institutionen vid Umeå universitet har drygt 70 anställda och svarar för forskning och utbildning inom ämnena statsvetenskap, freds- och konfliktstudier samt utbildningsledarskap. Förutom studier på samtliga nivåer inom dessa ämnen finns vid institutionen en omfattande forskningsverksamhet.

Ungefär en tredjedel av de anställda verkar inom Centrum för skolledarutveckling, som bedriver uppdragsutbildning för främst rektorer, skolchefer och politiker inom utbildningssektorn. En av huvuduppgifterna är att som ett av sex lärosäten svara för det statliga rektorsprogrammet. Vid Centrum bedrivs förutom utbildning av skolledare även forskning om och konferensverksamhet för samma målgrupper.

Mer information om Statsvetenskapliga institutionen finns https://www.umu.se/statsvetenskapliga-institutionen/ och om Centrum för skolledarutveckling https://www.umu.se/centrum-for-skolledarutveckling/

Övrig information

Närmare upplysningar lämnas av professor och avdelningschef Centrum för skolledarutveckling Helene Ärlestig tel 090-786 6223, e-post helene.arlestig@umu.se  eller docent Magnus Blomgren, prefekt för Statsvetenskapliga institutionen, tel 090-786 6171, e-post: magnus.blomgren@umu.se.

Du ansöker genom via vårt rekryteringssystem Varbi. Ladda upp personligt brev, CV samt examensbevis/motsvarande och ev övriga meriter du vill åberopa. Ansök senast 2021-09-10.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.