Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper utgörs av fyra sektioner och 16 olika ämnesområden. Vi söker en utbildningsadministratör för ett vikariat under 12 månader eller till dess att ordinarie medarbetare är i tjänst. Tjänsten är placerad vid Östra sjukhuset inom institutionen för kliniska vetenskaper.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du självständigt med olika uppgifter. Huvuduppgiften är utbildningsadministration inom Läkarprogrammet vid Göteborgs universitet. Detta innefattar arbetsuppgifter som resultatrapportering i LADOK, kursinformation i lärplattform Canvas, schemaläggning, lokalbokningar och hantering av kurstillfällen.

En viktig del i tjänsten är kontakt med studenter och samverkan med lärare och amanuenser i att utforma kurserna. Arbetet sker självständigt men du samverkar med övriga utbildningsadministratörer vid institutionen samt institutionens utbildningssamordnare.

I arbetet kan även andra arbetsuppgifter förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Kvalifikationer
För anställningen krävs gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet av administration är ett krav och du behöver kunna arbeta självständigt. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Vidare har du en mycket god datorvana med goda kunskaper inom Office paketet, samt en god vana att arbeta i administrativa stödsystem.

Det är meriterande om du har arbetat i LADOK samt i Göteborgs universitets övriga administrativa IT-system, samt är insatt i rådande regelverk. Det är även meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration gärna från universitet/högskola

I rollen som utbildningsadministratör ställer arbetsuppgifterna krav på att du är strukturerad och noggrann. Du behöver även ha förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet, och trivas i en miljö där det periodvis är högt arbetstempo. Arbetet som utbildningsadministratör innebär många personliga kontakter med lärare och studenter. Därför är det viktigt att ha en utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som engagemang, noggrannhet, självständighet, flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Anställning
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad på 12 månader eller tills ordinarie befattningshavare är åter med placering tills vidare vid institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse, dock senast 1 december 2021

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf. administrativ chef, Anna Carlsson på tfn: 031-786 51 17, mail: anna.carlsson.2@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-09-22

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.