Utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Som utbildningsadministratör måste du trivas med rutinuppgifter och ha en hög grad av servicekänsla.

I rollen ingår att ge service till studenter, lärare och allmänhet vad gäller kurser, tentamen och litteratur mm

Exempel på arbetsuppgifter är:

- registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok3
- vara kontaktperson för lärare beträffande administration av kurser, beställa kurslitteratur, ta fram antagningslistor, ansvara för rutiner kring tentamina m.m
- ansvara för att studenterna får den information de behöver om aktuell kurs genom att skicka välkomstbrev samt publicera och uppdatera information i studentportalen Canvas (eller motsvarande)
- delta, moderera och hålla möten i zoom, teams eller liknande redskap
- besvara och hantera e-post från studenter och övriga intressenter
- ansvara för arkivering och diverse kursmaterial
- göra viss behörighetsvärdering samt ta fram diverse utdrag och intyg i samarbete med bl a studievägledningen
- att på alla sätt vara behjälplig vid olika administrativa arbetsuppgifter
- bereda och utreda frågor inom utbildning och administration
- koordinera och samordna antagning till de mastersprogram man administrerar

Anställningen kännetecknas av säsongsvariationer med stundtals högre arbetsbelastning, särskilt i samband med terminsstart och antagningstid.

Önskvärda kvalifikationer:

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete och god datorvana. Du måste drivas av effektivitet, noggrannhet och service och ha förmåga att både planera för och hantera en komplex vardag med många olika arbetsmoment. God kommunikativ förmåga är av vikt för att trivas och utvecklas med arbetet. Du bör även ha lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp och kunna ta egna initiativ. I arbetet ingår att vara en del av en utvecklingsprocess så ett driv att arbeta med utveckling förbättringar är av stor vikt.

Du ska ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du har erfarenhet från liknande anställningar. Du ska ha erfarenhet av studier på universitet/högskola samt ha en kandidatexamen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av den här anställningen.

Provanställning kan bli aktuell.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.