Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är organiserat inom fem funktionsområden: utbildning, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi och leds av en administrativ chef och en biträdande administrativ chef. För varje funktionsområde finns en eller två funktionsansvariga. Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca en fjärdedel arbetar med utbildningsadministration. De flesta administratörerna arbetar direkt mot en avdelning där man även har sin arbetsplats. Nu söker vi tillfällig förstärkning i form av utbildningsadministratörer som kommer in på timmar vid behov.  

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger service till lärare såväl som studenter. I rollen kommer du att arbeta med utbildningsadministrationens alla delar i allt från att skapa kurstillfällen inför kommande terminer i universitetets utbildningsdatabas, reservantagning, administration kring både kurser och studenter i universitetets studieadministrativa system, schema- och lokalbokning, tentamensadministration och vaktande uppgifter, arbete i universitetets digitala lärplattform, arkivering m.m. Du kan också arbeta med VFU- och praktikplaceringar. Arbetet innebär även support till institutions lärare i universitetets utbildningsadministrativa system. Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra utbildningsadministratörer samt andra funktioner så som kursledare, studievägledare, utbildningssamordnare på institutionen.

Kvalifikationer
Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration på universitet eller högskola är ett krav, det är meriterande att ha arbetat på Göteborgs universitet. Vi förutsätter att du har god datorvana och erfarenhet av studieadministrativa system såsom Ladok, Canvas, TimeEdit, NyA och Gubas.

Som person är du hjälpsam, flexibel, motiverad och noggrann. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och kan hantera många parallella processer. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Intermittent anställning, 1 år Omfattning: Timmar vid behov Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse 

Kontaktuppgifter för anställningen
Agneta Johnsson, Administrativ chef, 031-786 4708/0709932193, agneta.johnsson@gu.se

Evelyn Järvsén, Funktionsansvarig för utbildning, 031-786 6558/0766186558, evelyn.jarvsen@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-10-18


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.