Utbildningsadministratör 40%

Vi söker en processorienterad utbildningsadministratör till vår vuxenutbildningsverksamhet. Vi söker dig som med stort engagemang och hög kompetens vill ta dig an uppgiften som administratör inom vår vuxenutbildningsverksamhet och i dagsläget inrymmer såväl sfi som föräldrasvenska på uppdrag av Landskrona kommun.  
Vi erbjuder dig…  -den inspirerande och utmanande uppgiften att arbeta med administration och processledning inom vår vuxenutbildning, som organisatoriskt ingår i vår uppdragsverksamhet. Som administratör ansvarar du för att rapportering, fakturering och ekonomiskredovisning/uppföljning genomförs enligt avtal och plan men är också vårt ansikte utåt och har hand om delar av vår marknadskommunikation och dialog med stat, huvudman, myndigheter och naturligtvis våra deltagare. Dialog sker på såväl svenska som engelska, i tal och i skrift.
-möjligheten att samordna och driva proaktivt utvecklingen av våra administrativa arbetssätt, processer och resurser och leder implementeringen av dessa i verksamheten, ensam och tillsammans med dina kollegor i distriktet och regionen.
-ett samarbete som innebär att du kommer att delta i arbetet med andra vanligt förekommande uppgifter tillsammans med kollegor och chefer i verksamheten. Exempelvis medverkar du vid planering av löpande verksamhet/nya projekt samt i anbuds-/bidrags- och offertskrivande. Du har ett enskilt ansvar att bidra till ett aktivt kvalitets- och miljöarbete på orten, i distriktet och på regional nivå.

Vi erbjuder en varierande tjänst där du får ta stort ansvar, har tydliga mandat och befogenheter och positiva kolleger som väntar på dig! Din närmsta chef är vår sfi rektor Andreas Olsson. 
Vem söker vi?  
Som person har du ett metodiskt och processorienterat arbetssätt, är kommunikativ på svenska och engelska, är serviceinriktad, noggrann och engagerad i ditt arbete. Du arbetar proaktivt och är självgående, har god erfarenhet som gör att du känner dig trygg i din roll och självständigt kan driva dina arbetsuppgifter framåt.
Du tar aktiv del i teamarbetet med att forma den administrativa organisationen och dess processer och rutiner på ett kvalitativt och effektivt sätt. För att trivas i rollen ska du vara ihärdig och tycka om att arbeta med människor och med administrativa flöden. Det är en fördel om du har lätt för att prioritera om i ditt arbete samt att du är prestigelös, vilket gör att du gärna hjälper till när och där det behövs. Allt för att säkerställa en effektiv intern och extern administration av god kvalitet. Du är nyfiken, kreativ, modig och lösningsfokuserad och du är en god kommunikatör som har stor erfarenhet av professionell kommunikation.  
Vår förväntan på den sökande
-Du besitter en god datorvana och har dokumenterad erfarenhet av att i Office (gärna 0365) och har ett genuint intresse av digitalisering.
-Du har erfarenhet av faktureringssystem samt andra administrativa system och god systemkunskap.
-Du har gedigen erfarenhet av fakturering, upprättande av ekonomiska kalkyler
-Du är duktig på att kommunicera både verbalt och skriftligt på svenska och engelska. Det är positivt om du behärskar även andra språk.
-Du har erfarenhet av implementeringsarbete, ledarskap och har goda ledaregenskaper samt erfarenhet av processledning och av att leda utveckling genom ett processinriktat arbetssätt.
-Du är en god projektadministratör.
-Du är målinriktad, förändringsbenägen, ansvarstagande och effektiv. I oväntade situationer så fattar du egna beslut och tar initiativ inom ramarna för verksamheten och uppsatta mål.
-Du har vid behov möjlighet att förlägga din arbetstid till fler orter i vårt distrikt eller vår region.
-Du har körkort och tillgång till egen bil.
-Du har relevant eftergymnasial utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet.
-Det är meriterande om du har erfarenhet av offerskrivning/upprättande av bidragsansökningar.
-Om du också lockas av att arbeta i ett engagerat team som delar kunskap och idéer och som tillsammans tar ansvar för att leverera korrekt i tid, är du den vi söker!  
För tjänsten gäller  
Placeringsort är Landskrona, med visst resande inom distriktet. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 40% av heltid (provanställning sex månader tillämpas). Arbetstidsförläggningen är förmiddagar måndagar till torsdagar. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. 

Frågor om tjänsten: Andreas Olsson, rektor sfi, distrikt Väst, andreas.olsson@folkuniversitetet.se
Facklig kontaktperson: Maria Hansson 040-691 83 66
Ansökningar tas endast emot via vårt e-rekryteringsverktyg. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.