Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, vilket leds av en administrativ chef och en biträdande administrativ chef. Totalt utgör institutionens administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca en fjärdedel arbetar med utbildningsadministration. De flesta administratörerna arbetar direkt mot en institutionens avdelning där man även har sin arbetsplats.

Institutionen har ett stort utbildningsuppdrag. Vi har två internationella mastersprogram, ett program på kandidatnivå och flertalet uppdragsutbildningar, fristående kurser och programkurser inom olika legitimationsyrken. Vi utbildar bland annat framtidens dietister, läkare och folkhälsovetare.

Arbetsuppgifter
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Du kommer administrera kurser med hjälp av olika typer av studieadministrativa system, rapportera betyg, hantera tentamen och andra examinationer, schema-/lokalbokning, arkivera, delta i utbildningsrelaterade forum, hantera VFU- och praktikplaceringar, hjälpa studenter och lärare i olika frågor m.m. Då delar av undervisningen hos oss är digital så kan arbetet även komma att innebära support och stöttning i användandet av digitala system inom utbildningsfunktionen i stort.

Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra utbildningsadministratörer samt andra funktioner så som kursledare, studievägledare och utbildningssamordnare på institutionen. Kontakten med verksamheten sker via telefon, mejl och personliga möten.

Kvalifikationer
Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration är ett krav, det är meriterande att ha arbetat på Göteborgs universitet. En högskoleutbildning är meriterande. Vi förutsätter att du har god datorvana, har lätt att sätta dig in i nya system och har erfarenhet av studieadministrativa system såsom Ladok, Canvas, TimeEdit, NyA och Gubas. Det är starkt meriterande om du har administrerat kurser där digital undervisning och digitala examinationer ingått. För den här tjänsten är erfarenhet av programadministration också önskvärt.

Som person är du hjälpsam, flexibel, motiverad och noggrann. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och kan hantera många parallella processer. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse  

Kontaktuppgifter för anställningen
Agneta Johnsson, Administrativ chef, 031-786 4708/0709932193, agneta.johnsson@gu.se

Evelyn Järvsén, Utbildningssamordnare, 031-786 6558/0766186558, evelyn.jarvsen@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-12-20

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.