Utbildningsadministratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Är du en strukturerad, serviceinriktad och självgående utbildningsadministartör som vill arbeta inom en statlig myndighet där du får arbeta brett inom utbildningsadministrationen och inom ramarna för KTH:s regler och rutiner? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en utbilningsadministratör för ett vikariat till institutionen för byggvetenskap, vid Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen:

- Kursadministration inom grundutbildningen
- tentamensadministration registrering av studieresultat, inom grundutbildning
- uppdatering av Kurs- och Planeringssystemet
- att ge administrativt stöd till kursansvariga, undervisande lärare, studenter och doktorander
- arkivering

I arbetsuppgifterna ingår även att bemanna studentexpeditionen och att kontinuerligt vara behjälplig vid frågor gällande utbildningsadministration från studenter och lärare.

Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen kan förekomma.

Under tentamensperioderna kan viss del av arbetstiden vara förlagd under kvällstid, klämdag eller helg.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande som arbetsgivare bedömer likvärdig. Vi ser att du har minst två års arbetslivserfarenhet inom administration.

Det är meriterande erfarenhet inom utbildningsadministration samt arbetslivserfarenhet från universitet, högskola eller annan statlig myndighet.

Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i följande system:

- Officepaketet
- LADOK 3
- Tentamensadministrativa system
- Systemen WindDream och DreamWeaver

Erfarenhet från att arbeta i de utbildningsdministrativa systemet KOPPS är meriterande.

Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och noggrann. Du har en professionell inställning och har en god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete, samt att du har mycket god social kompetens. Institutionens arbetsmiljö är internationell, så det är en förutsättning att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska då det krävs i det dagliga arbetet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 8 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.