Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper som är en del av Sahlgrenska akademin söker en utbildningsadministratör, som kommer att arbeta med utbildningsadministration inom den Kliniska forskarskolan och andra kurser vid institutionen för kliniska vetenskaper. Den administrativa stödverksamheten vid institutionen består av 24 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Det är en grupp med bred kompetens och med mycket väl fungerande samarbete. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.

Arbetsuppgifter
Anställningen innebär hantering av de administrativa processerna samt utbildningsärenden inom den Kliniska forskarskolan för doktorander. Den Kliniska forskarskolan bedrivs i regi av Regionalt cancercentrum i väst i samarbete med institutionen för kliniska vetenskaper.

Förutom arbetsuppgifter inom den Kliniska forskarskolan är du involverad i annan kursverksamhet inom institutionen. Arbetet innefattar arbetsuppgifter som antagningsadministration, kursinformation i lärplattform, schemaläggning, lokalbokningar, hantering av kurstillfällen, resultatrapportering samt uppföljning av studenter. En viktig del är arbetet med olika administrativa stödsystem som Ladok, Canvas, Time Edit, FUBAS.

Som utbildningsadministratör är du ett administrativt stöd till föreläsare och kursledare. En nära kontakt med studenter är en given uppgift. Arbetet sker i nära samarbete med övriga medarbetare inom utbildningsadministrationen, och övrigt verksamhetsstöd på institutionen. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och utförs i hög grad utifrån ”deadlines”. I arbetet kan även andra arbetsuppgifter förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant gymnasieutbildning, gärna med påbyggnad av högskolestudier eller liknande, har god administrativ kunskap och erfarenhet. För arbetet krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. För anställningen krävs god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office, samt god vana att arbeta i administrativa och webbaserade stödsystem. Du ska ha lätt att sätta dig in i nya digitala system och arbetssätt. Meriterande för anställningen är tidigare erfarenhet av utbildningsadministration och övrig administration gärna från universitet/högskola. Meriterande är även erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas, samt att du är insatt i rådande regelverk.

Arbetet ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Vi söker en serviceorienterad person som är flexibel, strukturerad och kan ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering tills vidare vid institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef, Anna Carlsson på tfn: 031-786 51 17, mail: anna.carlsson.2@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-02-14

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.