Utbildningsadministratör

Svenska kyrkan finns där människors finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Nu söker vi en utbildningsadministratör till utbildningsinstitutet i Lund
Vår verksamhet
Svenska kyrkans utbildningsinstitut i Uppsala och Lund har till uppdrag att utbilda kyrkomedarbetare som medverkar till att människor får livsmod och känner igen Guds kärlek i världen. Vi vill rusta medarbetare för tjänst i Svenska kyrkans församlingar som diakoner, församlingspedagoger, kyrkomusiker och präster genom att förankra de teoretiska och praktiska kunskaperna i den kyrkliga kontexten, skapa positiva lärmiljöer och ge verktyg för den kommande uppgiften. Våra arbetsplatser präglas av kunnighet, engagemang och pålitlighet. Läs gärna mer på http://www.svenskakyrkan.se/utbildningsinstitutet..

Dina arbetsuppgifter
Du ansvara för administrativ samordning och planering vid utbildningsinstitutet i Lund och är en viktig kontaktperson för dem som söker våra utbildningar. Tillsammans med studierektor arbetar du med ansökningsförfarande och antagning till utbildningsinstitutets fyra utbildningsprogram. Du utgör administrativ resurs och stöd till chefen för kyrkomusikerprogrammet samt handlägger examens- och valideringsärenden knutna till utbildningsinstitutets utbildningar. 

En viktig del av tjänsten utgörs av dokumenthantering, uppdatering av websidor, utformning av avtal, mötessekreteraruppgifter samt diarieföring, vilket kräver noggrannhet, datorvana och en mycket god förmåga att hantera svenska språket. Du sköter de studerandes bibliotek samt bokinköp till detta. 

Eftersom Svenska kyrkans utbildningsinstitut finns på två orter ingår tjänsteresor till och sammankomster på andra orter i Sverige än i Lund, ibland med övernattning.

Din kompetens
Vi söker dig som har en utbildning inom administration och erfarenhet av att arbeta som administratör. Du är en van datoranvändare med förmåga att formulera dig väl i tal och skrift.

Har du erfarenhet av diarieprogrammet Public 360, har en högskoleutbildning eller arbetat i Svenska kyrkan alternativt i skola/högskola är det meriterande.

För att lyckas i uppdraget krävs att du är självgående i ditt sätt att arbeta och trivs i samarbete med andra. Du gör det där lilla extra för att skapa ett positiv klimat vid institutet, du är ordningsam, tar egna initiativ och är samtidigt lyhörd för utbildningsinstitutets behov. 

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2022-08-22 eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer?
För mer information, välkommen kontakta programchef Magnus Holst, magnus.holst@svenskakyrkan.se eller telefonnummer 018-18 24 53.

Fackliga företrädare, mailto:nathalie.topperwien.blom@svenskakyrkan.se (Vision), mailto:Malin.Andren@svenskakyrkan.se (Akavia) och mailto:Andreas.Sandberg@svenskakyrkan.se (KyrkA).

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.