Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper utgörs av fyra sektioner och 16 olika ämnesområden.

Vi söker en utbildningsadministratör som kommer att arbeta med administration inom Institutionen för kliniska vetenskaper. Institutionen ansvarar för ett antal kurser på grund- och avancerad nivå, främst på läkarprogrammet, men har även forskarutbildningskurser och andra utbildningsuppdrag.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen består av 24 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva. Placeringen för denna tjänst kommer att vara vid kirurgi vid Sahlgrenska universitetssjukhuset

Arbetsuppgifter 
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Huvuduppgift i anställningen är administration av kurser som ingår i läkarprogrammet vid Göteborgs universitet. Som utbildningsadministratör är du ett administrativt stöd till lärare, kursledare och amanuenser. Arbetet innefattar arbetsuppgifter som kommunikation med studenter och lärare, kursinformation i universitetets lärplattform, schemaläggning, lokalbokningar, hantering av kurstillfällen och resultatrapportering. Vidare ingår uppföljning av att regelverk följs inom området. En viktig del är arbetet med olika administrativa stödsystem som Ladok, Canvas, TimeEdit och Gubas. Även administration av forskarutbildning, uppdragsutbildning samt övrig administration kan komma att ingå.

Arbetsuppgifterna är självständiga och utförs i hög grad utifrån ”deadlines”. Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk.

Kvalifikationer 
Du har relevant utbildning för arbetsuppgifterna på lägst gymnasie- men gärna på högskolenivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vidare ser vi gärna att du har flerårig erfarenhet av administration inom utbildningsområdet och gärna vid högskola eller universitet. För arbetet krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. För anställningen krävs god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office, samt god vana att arbeta i administrativa stödsystem. Du ska ha lätt att sätta dig in i nya digitala system och arbetssätt. Erfarenhet av studiedokumentation och lärplattformar samt att du är insatt i rådande regelverk är starkt meriterande.

Som person är du hjälpsam, flexibel, motiverad och noggrann. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och kan hantera många parallella processer. Du har en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem. Du har lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering tills vidare vid institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämp

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef, Anna Carlsson på tfn: 031-786 51 17, mail: anna.carlsson.2@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-05-02


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.