Utbildningsadministratör

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/bkv


Vi söker nu minst en administratör till verksamhetsstödet vid BKV 

Dina framtida arbetsuppgifter
I uppdraget som utbildningsadministratör får du en viktig roll där du arbetar administrativt kring kurser och utbildningsprogram, i första hand kopplat till läkarprogrammet. Det innebär att du ger administrativt stöd till berörda parter inom institutionen, exempelvis lärare och studenter och du ansvarar för att administrationen kring utbildningen samordnas till en väl fungerande helhet. Exempel på arbetsuppgifter är schemaläggning, lokalbokning, webbpublicering, tentamensadministration och resultatrapportering. 

Uppdraget kan även komma att kombineras med andra uppgifter inom det administrativa området samt inom IT, som en mindre del av det totala uppdraget. Arbetsuppgifterna förutsätter integritet och hög grad av självständighet.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd vid BKV där du omges av ett stort nätverk och olika team av kollegor att samverka med. Vi arbetar i en dynamisk miljö där vi utbildar svenska och utländska studenter samt bedriver forskning inom flertalet områden. Verksamhetens medarbetare och studenter har många olika nationaliteter. Enhetschefen är din närmaste chef men du rapporterar i vardagen även till arbetsledare som kan vara kurs- eller programansvariga lärare eller en avdelningschef. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, både på ett yrkesmässigt och ett personligt plan.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav för anställningen. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/högskola är meriterande. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid vilket förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Vi ser även gärna att du har särskild intresse för och erfarenhet av att arbeta med IT-frågor. Anställningen ställer även krav på goda kunskaper i Officepaketet samt att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person har du lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och du har en mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, noggrannhet och struktur samt förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag och deadlines.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Anställningens omfattning 
Vi söker minst en kollega. Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning 6 mån kan komma att tillämpas.

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 23 maj 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.