Utbildningsadministratör

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet.

Institutionen för krigsvetenskap och militärhistoria bedriver forskning och utbildning inom ämnena Krigsvetenskap och Militärhistoria. Institutionen består av drygt 160 anställda och ca 950 studenter och deltagare i uppdragsutbildning. Institutionen erbjuder utbildning på alla nivåer inom ramen för fem program: officersprogrammet (grundnivå), högre officersprogrammet (avancerad nivå),  FHS kandidatprogram inriktning militärhistoria (grundnivå), mastersprogram i politik, säkerhet och krig inriktning krigsvetenskap samt mastersprogram i krig kultur och samhälle (avancerad nivå), och forskarutbildning i krigsvetenskap (forskarnivå). Därutöver bedrivs även uppdragsutbildning inom ett antal fristående kurser på grund- och avancerad nivå.

Tack vare sin unika utbildning inom officersprofessionen så erbjuder institutionen en stimulerande arbets- och studentmiljö innefattandes såväl vetenskaplig som militär expertis. Anställningen ingår i den administrativa verksamhetsledningen.

Arbetsuppgifter

Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter och består i huvudsak av att hantera det löpande administrativa arbetet inom ramen för de olika utbildningsprogrammen och kurserna, samt vara sekreterare vid utbildningsutskottet i krigsvetenskap. Exempel på administrativa uppgifter utgör att handlägga utbildningsärenden i studiedokumentationssystemet LADOK, hantera information om kurser och utbildningar i lärplattformen Canvas, administrera kurspärmar, samt diarieföra och arkivhantera studierelaterat material. Därutöver ingår även allmän administration på institutionen och stöd vid större gruppresor inom kursverksamheten. Du arbetar tillsammans med och stödjer framförallt studierektorer, kursansvariga, examinatorer i ämnena krigsvetenskap och militärhistoria samt institutionens administrativa avdelning. Du är även en kontaktyta mot Försvarshögskolans studieadministrativa sektion.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen och tidigare erfarenhet av högskoleadministration, särskilt utbildningsadministration. För anställningen krävs mycket goda kunskaper både skriftligt och muntligt i svenska och engelska. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är noggrann, lösningsorienterad och flexibel. Du har god förmåga att arbeta självständigt, att prioritera, planera och strukturera dina ansvarsområden. Du har en mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd och tycker om att arbeta med människor.

Meriterande är tidigare erfarenhet av arbete i våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, TimeEdit, W3D3 och Primula.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Anställning

Anställningen är en allmän visstidsanställning på heltid under tolv månader, med möjlighet till förlängning. Anställningen är placerad i Stockholm. Önskat tillträde är snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev samt CV. Ansökan skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med diarienummer HF/HR 126/2022

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Christian Jeppsson, prefekt IKVM, mailto:christian.jeppsson@fhs.se
- Annick Wibben, professor och proprefekt IKVM, mailto:annick.wibben@fhs.se
- Ulrika Sjöström, Chef Administrativa avdelningen vid IKVM, mailto:ulrika.sjostrom@fhs.se
- Camilla Sävmarker, HR partner, mailto:camilla.savmarker@fhs.se

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet) som nås via telefon 08-553 425 00 (växel).

Välkommen med din ansökan senast den 20 Maj 2022!

 Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.