Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för svenska, flerspråkighet och språkteknologi har ungefär 100 anställda. Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten i moderna lokaler nära Götaplatsen.

Institutionen bedriver undervisning på alla nivåer: grundutbildning, avancerad nivå och utbildning på forskarnivå. Vi har för närvarande ett program: Språkkonsultprogrammet på kandidatnivå. Vi har ett stort utbud av fristående kurser. Därtill har vi mycket uppdragsutbildning och ett stort uppdrag, i svenska och svenska som andraspråk, inom lärarutbildningen.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats som präglas av ett mycket gott samarbete och arbetsglädje.
Du kommer att ingå i verksamhetsstödet, omfattande 11 personer inom olika yrkeskategorier. Vi är ett professionellt team där det råder ett nära och stimulerande samarbete samt ett gott utbyte av erfarenheter/kunskaper.

 

Arbetsuppgifter 
Arbetet som utbildningsadministratör avser administration av program på kandidatnivå, masternivå, fristående kurser samt uppdragsutbildningar inom svenska som andraspåk.

Verksamheten har även kurser i svenska (Basic Swedish) som erbjuds till inresande studenter och personal inom Göteborgs universitet. Inom det området har utbildningsadministratören ett nära samarbete med koordinator och kommunikatör, är ett administrativt stöd till lärarna, ansvarar för funktionsbrevlåda, skapar anmälningsformulär i Webropol, skickar ut kallelser, kallar reserver med mera.

Du kommer även att, tillsammans med studierektorer och studievägledare, ingå i Kursplanegruppen (KPG) och i Beredningsmöte för utbildningsfrågor (BUF).

Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till studierektor, undervisande personal samt studenter. Det innebär bland annat registrering, utskick, resultatrapportering, administration i samband med tentamina och support av webbaserade studenttjänster.

Det kan komma att ingå ytterligare administrativa ansvarsområden. Du kommer även att vara backup för lokalbokning och schemaläggning.

Möjlighet till ett visst distansarbete finns. Vi ser därför gärna att du har erfarenhet av distansarbete och digitala verktyg/system som Zoom och Teams.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras under anställningstiden.

 

Kvalifikationer 
Du kommer att vara en av två utbildningsadministratörer, vilket förutsätter att du både ska kunna arbeta i team och självständigt.

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, har god administrativ kunskap och erfarenhet samt är en van datoranvändare (Officepaketet).
För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av utbildningsadministration och kunskaper i Canvas, LADOK och Gubas. Det är meriterande med erfarenhet av övriga administrativa IT-system inom Göteborgs universitet såsom DISA och NyA mfl.

Du ska ha god datorvana (främst Word och Excel) samt dokumenterad god samarbetsförmåga, ett flexibelt arbetssätt samt en förmåga att hålla deadlines. Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor och därmed kommer mycket stor vikt att läggas vid personliga egenskaper såsom engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt.

Verksamheten präglas av ”pucklar”  och därmed krävs det  att du måste vara stresstålig samt ha en stor organisatorisk förmåga. 

 

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning omfattande heltidstjänstgöring med placering vid institutionen för svenska, flerspråkighet och språkteknologi. Tillträde så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse.

Provanställning, omfattande 6 månader, kan komma att tillämpas.

Du ska vid begäran kunna lämna minst två aktuella referenser, varav en referens ska vara chef/tidigare chef.  

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: 

Helén Sandström, Administrativ chef
Tel: 0766- 18 17 74
E-post: helen.sandstrom@svenska.gu.se

Isabelle Larsson, Utbildningsadministratör
Tel: 031-786 63 93
E-post: isabelle.larsson@svenska.gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-05-31


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.