Utbildningsadministratör

Högskolan i Gävle sätter människan i centrum och utvecklar kunskapen om en hållbar livsmiljö. Forskningen koncentreras till byggd miljö och hälsofrämjande arbetsliv. Högskolan erbjuder mer än 50 olika utbildningsprogram och cirka 500 kurser inom humaniora, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Antalet studenter är omkring 14 700.
Avdelningen för utbildningsstöd är högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Inom vårt verksamhetsområde finns Studentcentrum och välkomnandet av våra nya studenter. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt stöd till student i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Ledord för vår verksamhet är samverkan, helhetssyn och rättssäkerhet.


ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar med bland annat med verksamhetssystemen Ladok, NyA och vårt verktyg för utbildningsinformation. Tjänsten består till stor del av serviceinriktat arbete via telefon, mail och det personliga mötet. Tjänsten innebär också engagemang och arbete i olika utvecklingsprojekt som bedrivs på högskolan. Du kommer att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde så snart som möjligt. Anställningen är under ett år med möjlighet till förlängning. Tjänsteställe är Gävle.


KVALIFIKATIONER
För befattningen krävs en akademisk examen samt erfarenhet av administrativt arbete. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har en god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du är självgående och driven, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Du är välplanerad och strukturerad som person och har lätt att möta människor med olika förutsättningar och bakgrunder.




ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan senast den 4 november 2016, märkt med ref nr HIG-STÖD 2016/697. Skicka din ansökan till: Registrator, Högskolan i Gävle, Registrator@hig.se eller Högskolan i Gävle Kungsbäcksvägen 47 80176 Gävle.


Ansökan ska åtföljas av CV, förteckning över referenspersoner samt övriga handlingar du önskar åberopa.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och liknande.

Högskolan i Gävle eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier.