Utbildningsadministratör

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Tjänsten som utbildningsadministratör är placerad på sektor utbildnings centrala administrativa enhet. Enheten har 12 medarbetare som arbetar med centrala administrativa processer vilka stödjer verksamheterna inom utbildningsområdet. Målsättningen för enheten är bästa möjliga effekt i de administrativa processerna för att skapa ett fullgott stöd till verksamhetsområdena samt bidra till att uppfylla beslutade mål.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en utbildningsadministratör till huvudsakligen grundskoleområdet. Som utbildningsadministratör är dina arbetsuppgifter varierande och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för arbetsuppgifter inom både utbildningsområdets och kommunens generella administrativa processer. Däribland ingår till exempel ekonomiuppföljning, fakturahantering/kontering och interkommunala ersättningar. Andra arbetsuppgifter som ingår är elevadministration, hantering av busskort, registrering, ta fram beslutsunderlag och statistik samt vara ett stöd till verksamheterna och ledning. Du är vårt ansikte utåt och vi lägger stor vikt vid ditt bemötande av dem som söker kontakt med oss.
Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort intresse av att administrativt med hjälp av olika typer av digitala system. Du har minst gymnasieutbildning och några ers erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och/eller erfarenhet på det utbildningsadministrativa området.

Som person har du har vilja och förmåga att ta stort eget ansvar samt är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga. Du har förmågan att
strukturera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du är flexibel och har ett gott bemötande externt såväl
som internt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.