Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik

Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 270 medarbetare varav ca 30 tillhör verksamhetsstödet.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik

Arbetsuppgifter 
Om utbildningsadministratörsrollen och arbetsuppgifter

Utbildningsadministrationen som är den största gruppen inom verksamhetsstödet består idag av 13 personer bestående av studieadministratörer, utbildningsadministratörer, utbildningshandläggare, studievägledare och utbildningssamordnare. Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där utbildningsadministratören ger administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra funktioner på institutionen så som studierektorer, programledare, kursledare, studievägledare, utbildningshandläggare, utbildningssamordnare och även studieadministratörerna på institutionen. I rollen kommer du att arbeta med utbildningsadministrationens alla delar i de många olika studieadministrativa system som Göteborgs universitet använder så som Ladok, Canvas, Gubas, Fubas, NyA, SoV-webben, Sunet Survey, Disa, Gupea, TimeEdit och även andra system så som Microsoft SharePoint, Teams och Office. Arbetet sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk och över tid kan arbetsuppgifterna komma att ändras.

Kopplat till utbildningsverksamhetens art har vi arbetstoppar vid till exempel terminsstart och terminsslut. Under lugnare perioder ska utbildningsadministratören arbeta proaktivt inför kommande deadlines samt även arbeta med utveckling av arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer 
Kvalifikationer - krav


• Akademisk utbildning som arbetsgivaren finner relevant för rollen
• Erfarenhet av proaktivt arbete där du självständigt planerar ditt eget arbete för att hålla deadlines
• Erfarenhet av att hantera många olika uppgifter parallellt
• Erfarenhet av att ha vidareutvecklat arbetsuppgifter där du visat en god problemlösningsförmåga
• Erfarenhet av att ha arbetat resultatinriktat och analytiskt i ditt arbete samt uppvisat förmåga att se helheten
• Kommunikativ förmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer
• Mycket hög administrativ förmåga
• Mycket god IT och systemvana
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska

Kvalifikationer - meriterande


• Erfarenhet av liknande arbete

Vi söker dig som har ett driv, är proaktiv, strukturerad, mycket självständigt och kan planera din arbetstid väl samtidigt som du är flexibel, bra på att prioritera och kan hålla satta deadlines. För att passa i rollen behöver du ha förmåga att arbeta resultatinriktat, vara analytisk och noggrann i ditt arbete. Arbetet innebär ibland snabb hantering vilket medför att du behöver kunna hantera många olika uppgifter parallellt och att du snabbt kan agera vid förändrade förutsättningar.

I din roll som stöd behöver du vara trygg, noggrann och kommunikativ och du har ett genuint intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta. Du har ett konsultativt förhållningssätt, har lätt att skapa förtroendefulla kontakter och förmåga att möta människor på ett positivt sätt. I din roll har du kontakt med både interna och externa parter, därför ställer vi krav på hög samarbetsförmåga och hög servicekänsla.

I urvalsförfarandet kommer arbetsgivaren främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att inte bara genomföra utan även utveckla angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidareanställning där Göteborgs universitet tillämpar 6 månaders provanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: snarast möjligt enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2022/1160

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Ingrid Ploghed ingrid.ploghed@gu.se, biträdande administrativ chef

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-09-11.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.