Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser i Luleå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 25 administratörer och ekonomer. Möjlighet finns att kombinera arbete på arbetsplatsen med hemarbete. Du fungerar som ett stöd till ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär myndighetsutövning och handläggning vid bland annat antagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering, forskarutbildning, uppdragsutbildning samt samverkan med studenter och studentorganisationer.

Du kommer att tillhöra ett nätverk med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är högskole-/universitetsexamen och av arbete inom universitet/högskola eller annan statlig myndighet. Du ska vara van att arbeta i många olika datasystem. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du använt något av följande utbildningsadministrativa system: Canvas, Epok, Retendo, NYA-webben och/eller Ladok.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående och initiativtagande, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. En viktig egenskap är prestigelöshet. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om befattningen vänligen kontakta administrativ chef vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser, Lise-Lotte Martinsson-Ekman 073–0322416, lima@ltu.se

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 14 september 2022
Referensnummer: 3024-2022