Utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Institutionen för kulturvetenskaper är en mångfacetterad akademisk miljö, bestående av ett nittiotal anställda och ca 1700 studenter årligen, fördelade på nio avdelningar och två centrumbildningar.

Institutionen består av 11 personer inom administrationen. Som utbildningsadministratör är du en central administrativ resurs som får institutionens verksamhet att fungera och utvecklas. Vi söker därför dig med god social förmåga och kännedom om universitetets roll i dagens föränderliga samhälle.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Arbetet som utbildningsadministratör är flexibelt och mångsidigt, vilket ställer krav på självständig planering och ansvarstagande. Utbildningsadministratören är en person som många förlitar sig på. Till arbetsuppgifterna hör exempelvis att registrera betyg, administrera tentamina, arkivering, lokalbokning, beställningar och fakturahantering samt personaladministration. Som utbildningsadministratör kommer du hantera flera olika administrativa system såsom Ladok, Lucat, TimeEdit, Canvas, NyA, Lupin och Primula i det dagliga arbetet, vilka kräver stor datorvana. Ditt huvudansvar är att stötta studierektor och lärare i arbetet gentemot studenterna, men även administration som rör verksamheten i övrigt ingår, såsom personaladministration och kommunikation.

Annat administrativt arbete kan förekomma och hantering av ytterligare administrativa system.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör vara utåtriktad, serviceinriktad, noggrann, stresstålig, flexibel, ha en erkänt god samarbets- och kommunikationsförmåga samt en stark servicekänsla.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
- Tjänsten ställer krav på självständig planering och ansvarstagande.
- God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg inklusive Office-paketet.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100% av heltid med tillträde den 1/11 2022 eller enligt överenskommelse. Då vi är måna om att hitta rätt person kan provanställning komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Institutionen för kulturvetenskaper vid Lunds universitet är en ämnesmässigt mångfacetterad miljö för forskning och högre utbildning, med ett nittiotal anställda och ca 1700 studenter årligen. Vid institutionen finns ett flertal forskningsområden och utbildningar på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå, fördelade på nio avdelningar och två centrumbildningar.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.