Utbildningsadministratör

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering.

Konstfack har fyra institutioner, IBIS, Konst, DIV och KHV. Vi söker en utbildningsadministratör med placering på Institutionen för konsthantverk (KHV) som har tre treåriga kandidatprogram; Keramik och glas, Smycke och corpus och Textil och det tvååriga masterprogrammet CRAFT! samt den fristående ettåriga kursen Research lab. Utbildningsadministratören kommer att arbeta med kandidatprogrammet Smycke och corpus samt masterprogrammet CRAFT!.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid (100%) i sex månader med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Vikariatet kan komma att förlängas vid behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du nära kärnverksamheten och ansvarar för administration i anslutning till några av våra utbildningsprogram. I arbetet kommer du att ha daglig kontakt med lärare och studenter samt även samarbeta med andra utbildningsadministratörer liksom medarbetare inom förvaltningen. Du kommer att stötta lärarna i deras arbete med betygsrapportering i Ladok och i antagningsarbetet. Du kommer också att administrera kursutvärderingar, handlägga studieuppehåll och tillgodoräknanden samt vara sekreterare på KHVs personalmöten och i KHVs Ämnesråd. En annan stor del av arbetet består av lokalbokning och schemaläggning.
Vid behov kan du därtill komma att fungera som ett administrativt stöd till prefekt.

Vi söker dig som är/har


• erfarenhet av administrativt arbete, gärna från högskola eller universitet,
• relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet,
• erfarenhet av att arbeta i Ladok,
• god förmåga att samarbeta,
• noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad,
• god förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter,
• god erfarenhet av att arbeta med Office-paketet,
• mycket goda språkfärdigheter i svenska och goda språkfärdigheter i engelska.

På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla administratörer en förutsättning då vi hjälper varandra med institutionens uppgifter och uppdrag som delvis varierar över året. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Kontakta Sara Isaksson From, prefekt för institutionen för Konsthantverk om du vill veta mer om arbetet som Utbildningsadministratör, sara.isaksson.from@konstfack.se.

Mejla till Jan Lindstein via HR@konstfack.se om du har frågor om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel 08-450 4100.

Ansökan
Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på det lediga jobbet och Ansök för att registrera din ansökan märkt med diairenummer KF2022/VO2P/78. Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och din CV senast den 12 oktober 2022.