Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Juridiska institutionen, Handelshögskolan, Göteborgs universitet, bedrivs spännande och ämnesöverskridande forskning och utbildning inom ämnet juridik. Vårt juristprogram är en av landets mest sökta programutbildningar och vår forskning kännetecknas av både bredd och spetskompetens. Institutionen har expanderat kraftigt de senaste åren och utvecklat starka forskningsmiljöer.

Institutionen har idag drygt 100 medarbetare inom kategorierna lärare, forskare, doktorander, amanuenser och administrativ personal. Vi har ca 1 200 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå. Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.law.gu.se.

Arbetsuppgifter 
Som utbildningsadministratör är du en del av Juridiska institutionens administration, som idag består av tolv medarbetare. Ditt arbete består av att, tillsammans med två andra utbildningsadministratörer, hantera institutionens utbildningsadministration för kurser inom juristprogrammet och fristående kurser.

Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak:


• betygssammanställning och resultatrapportering
• administration av tentamina och andra examinationer
• mejlkontakt med studenter och utomstående
• schemaplanering och lokalbokning
• övrig kursadministration
• kontinuerlig utveckling av utbildningsadministrativa rutiner och arbetssätt
• hantering och diarieföring av ärenden

Andra administrativa arbetsuppgifter som till exempel arbete i Göteborgs universitets lärplattform, arkivering och utlämning av allmänna handlingar ingår också i ditt jobb, liksom allmänna kontorsgöromål som förekommer på en arbetsplats.

Som utbildningsadministratör på Juridiska institutionen har du ett nära samarbete med studierektor, studievägledare, kursansvariga lärare och amanuenser och du har daglig kontakt med studenter och medarbetare.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och några års erfarenhet av administrativt arbete. Du är serviceinriktad och trivs med att vara ett stöd till studenter och medarbetare.

Som utbildningsadministratör behöver du ha en hög IT-kompetens, då större delen av arbetet sker i olika IT-system. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är mycket viktigt, då arbetet till stor del handlar om att kommunicera med andra. Att du har lätt för att samarbeta, ett flexibelt arbetssätt och förmågan att hålla deadlines ser vi som en självklarhet. Arbetet innebär vissa arbetstoppar, oftast vid terminsstart och -slut.

Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola är det meriterande, liksom kunskap och erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system, såsom Canvas, Ladok och TimeEdit.

I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt.

Anställning 
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat tom 2024-01-31.
Omfattning: 100 % 
Placering: Juridiska institutionen, Göteborgs universitet
Tillträde: 2022-12-01

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Bitte Klevendal Englund, administrativ chef; 031-786 2675 eller bitte.klevendal@law.gu.se

Mattias Wiberg Fogelberg, personalhandläggare; 031-786 4960 eller mattias.fogelberg@law.gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 13:e oktober 2022


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.