Utbildningsadministratör

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Högskolans campus ligger samlat mitt i centrum och här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad!


Avdelningen Akademistöd stödjer på ett professionellt, högskoleövergripande och verksamhetsnära sätt de administrativa behov som rör utbildning, forskning och internationellt arbete. Vi rekryterar nu en utbildningsadministratör som framförallt ska arbeta med lokalbokning och schemaläggning. Som utbildningsadministratör fyller du en viktig servicefunktion på Högskolan i Borås. Har du arbetat administrativt, kommunicerar tydligt och har god serviceförmåga? Då kanske du är vår nya kollega!

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Rollen som utbildningsadministratör innebär att i nära samarbete med ledning, lärare och övriga medarbetare främst arbeta med lokalbokning och schemaläggning i KronoX. Detta ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet, stor anpassningsförmåga samt att kunna arbeta med kort framförhållning. Utöver detta kan andra administrativa arbetsuppgifter tillkomma.  


Kvalifikationer 

För anställningen krävs gymnasieexamen och goda kunskaper i det svenska och engelska språket i tal och skrift. Vitsordad god systemvana och minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete är också ett krav. Arbestuppgifterna kräver att du har förmåga till tydlig kommunikation och god serviceförmåga. Likaså behöver du ha förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en roll som kräver flexibilitet och initiativtagande och du har förmåga att prioritera vid arbetstoppar. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola är meriterande.  

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: 1 november 2022 eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/185

Kontakt


Upplysningar om anställningen lämnas av Lena Wallengren, biträdande avdelningschef vid Akademistöd, via telefon 033-435 45 05. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Jonas Edberg, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens i kronologisk ordning
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-10-17.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.


Som anställd på Högskolan i Borås omfattas du av flera förmåner. Läs om våra förmåner.

Vill du veta vad som händer vid Högskolan i Borås just nu? Läs om aktuella händelser.

Vi erbjuder en utmanande och trygg arbetsplats i en spännande miljö. Tillsammans arbetar vi mot samma mål. Läs om hur det är att jobba på Högskolan i Borås.