Utbildningsadministratör

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med utbildningsadministration. Vår administratör kommer vara föräldraledig och vi söker nu en vikarie. Arbetet innebär att du kommer arbeta nära verksamheten med att säkerställa att det operativa arbetet med utbildningsadministration fungerar. Är du handlingskraftig, bra på att samarbeta och sprider positiv energi? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

Du kommer att vara en viktig del i att Transportstyrelsen når nästa nivå när det gäller vårt stora långsiktiga förändrings- och utvecklingsarbete. Myndigheten har nyligen påbörjat sina största uppdrag någonsin: utveckling av nytt vägtrafikregister, etablering av egen IT-drift samt långsiktiga informationssäkerhetshöjande åtgärder. Dessa uppdrag innebär stort fokus på kompetensutvecklingsprocessen men även andra HR-relaterade uppgifter. Som vikarierande utbildningsadministratör kommer du under det kommande året att arbeta med att säkerställa att de som anmält sig till våra interna kurser får kallelse och information som behövs för att kunna genomföra utbildningen på ett bra sätt. Du kommer också att stötta alla våra lärare med möteslänkar, deltagarlistor och bokningar av lokaler. Vi använder ett välutvecklat systemstöd för att kunna hantera såväl anmälan till utbildning, genomförande och till vissa utbildningar certifieringar.

Du kommer att tillhöra personalenheten som arbetar med alla personalrelaterade uppgifter men ditt  fokus kommer att vara på utbildningsadministrationen. Du kommer ha nära samarbete med övriga som arbetar med kompetensutveckling. Personalenhetens medarbetare finns på orterna Norrköping, Örebro och Borlänge, för den här tjänsten är det viktigt att du arbetar vid kontoret i Norrköping. Resor i tjänsten kan förekomma.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• arbeta med utbildningsadministration samt uppföljning av och planering inför  Transportstyrelsens samtliga utbildningar. Ett omfattande arbete som kräver hög grad av planering och koordering i samarbete med handläggare inom personalavdelningen.
• tillsammans med interna kursansvariga och externa utbildningsleverantörer kring upplägg och förutsättningar av planerade utbildningsinsatser
• med att uppdatera och underhålla systemstödet för kompetensförsörjning inklusive utbildningar och utvecklingsplaner
• med fakturhantering både avseende uppföljning och kontering samt avstämning mot avtal

Du måste ha

• Avslutad 3 årig gymnasieutbildning eller utbildning som vi bedömer likvärdig
• några års erfarenhet av självständigt arbete med administration inklusive utbildningsadministration
• god kommunikativ förmåga muntligt som skriftligt.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av att ha arbetat statligt
• arbetat med kompetensutveckling genom systemstöd

Vi vill att du

• tar initiativ, sätter igång aktiviteter och fullföljer dina arbetsuppgifter
• är självgående, strukturerar ditt arbete och driver processen vidare
• har hög samarbetsförmåga med stor lyhördhet
• har lätt att skapa kontakter och förtroende
• är serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Du är en driven person som står för ordning och reda och har förmågan att arbeta självständigt

 

Mer information
Anställningen är tidsbegränsat vikariat om ca 12 månader med möjlighet till förlängning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt dock senast i börjar av december 2022.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Enhetschef Kerstin Hansson, 010 – 495 31 99 kerstin.hansson@transportstyrelsen.se  . Fackliga företrädare är för ST, Anna Malmborg och för Saco, Carolia Sander, båda nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2022-8798.  Vi behöver din ansökan senast den 16 oktober 2022. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!

 

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Personal

Avdelning Personal stöder alla avdelningar i deras arbete med personal-, arbetsmiljö- och kompetensutvecklingsfrågor. Vårt fokus är att utveckla människor, relationer och verksamhet. Vi är cirka 25 medarbetare och finns i Norrköping, Borlänge och Örebro.