Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för teknikvetenskap och matematik till vår verksamhet i Skellefteå.

Som utbildningsadministratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär administration och handläggning vid bland annat reservantagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering samt administration av lärplattformen Canvas. Du kommer också vara delaktig i att bemanna studenttorget. Du kommer även att samarbeta med och stötta institutionens utbildningsledare avseende aktiviteter och utvecklingsarbete kopplat till våra utbildningsprogram.

Du kommer tillhöra ett nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer från universitetets alla institutioner. Du arbetar närmast i en grupp som leds av en administrativ chef. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för Institutionen för teknikvetenskap och matematik och Institutionen för system och rymdvetenskap som är samlokaliserade i Skellefteå.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen och arbete inom universitet/högskola. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du använt något av följande utbildningsadministrativa system: Canvas, Epok och/eller Ladok.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, och arbetar gärna med utveckling av rutiner och arbetssätt. Då arbetsgruppen är liten och arbetsuppgifterna mångfacetterade krävs hög grad av flexibilitet. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Vi söker en utbildningsadministratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Skellefteå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta person Håkan Dahlqvist, administrativ chef, 073-5336650, hakan.dahlqvist@ltu.se.

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 1 november 2022
Referensnummer: 1895-2022